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企業(yè)信息化管理及應(yīng)用大全11篇

時(shí)間:2023-09-03 14:49:45

緒論:寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇企業(yè)信息化管理及應(yīng)用范文,希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

企業(yè)信息化管理及應(yīng)用

篇(1)

1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化管理的意義

企業(yè)信息化管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)的全部信息和資源進(jìn)行采集并統(tǒng)一管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理。其主要包括:人力資源信息化管理、財(cái)務(wù)信息化管理、營(yíng)銷(xiāo)信息化管理等,為企業(yè)的管理、決策等方面提供了很大的方便,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理[1]。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是其核心技術(shù),主要意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1保證信息資源的安全與可靠

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理下的企業(yè)信息資源將會(huì)得到有效的保護(hù),從而確保信息資源的安全。相比傳統(tǒng)的管理方式來(lái)說(shuō),避免了人工處理的失誤和誤差,確保其可靠性。在擁有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能全面掌握市場(chǎng)的信息和動(dòng)態(tài),這樣才能做出科學(xué)合理的管理決策。促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)性發(fā)展。

1.2提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率

將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)信息化管理過(guò)程中,對(duì)企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和檢測(cè),便于及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化管理[2]。其具有強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)處理功能,能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)有效的處理,節(jié)省相關(guān)的大量人力。將節(jié)省的人力運(yùn)用到企業(yè)其他的建設(shè),能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,提高管理效率。

2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理過(guò)程中的現(xiàn)狀

2.1缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才

許多企業(yè)由于管理者觀念落后,受傳統(tǒng)思想的束縛,使得在招聘員工時(shí)根本不注重其計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力,更不用說(shuō)去引進(jìn)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才。業(yè)余的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員在工作時(shí)容易因能力不夠,對(duì)業(yè)務(wù)不熟練而造成很多問(wèn)題,比如:信息資源的共享問(wèn)題、信息的安全問(wèn)題、數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度問(wèn)題等。這就導(dǎo)致了企業(yè)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一方面嚴(yán)重落后于同行業(yè)的其他企業(yè),失去了原本的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,久而久之,企業(yè)將面臨著衰敗的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的管理

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題關(guān)系到企業(yè)的隱私,一直以來(lái)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者所困擾的問(wèn)題,其主要包括:電腦病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)站漏洞等。不法分子利用企業(yè)的漏洞進(jìn)行攻擊,盜竊機(jī)密文件,嚴(yán)重威脅到企業(yè)信息的安全,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。此外,技術(shù)人員技能和電腦軟硬件設(shè)施的不足也會(huì)導(dǎo)致一系列安全問(wèn)題,給了不法分子可乘之機(jī),影響企業(yè)網(wǎng)站的正常運(yùn)營(yíng)。

3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的具體應(yīng)用

3.1加強(qiáng)企業(yè)的人員管理

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的當(dāng)下,企業(yè)需要根據(jù)社會(huì)發(fā)展不斷調(diào)整自身現(xiàn)代化步伐,要善于利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新性的管理。在企業(yè)人員的管理方面,應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)在職人員的信息做好登記,存儲(chǔ)在相關(guān)的檔案中進(jìn)行保存。及時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)外招聘信息,擴(kuò)大企業(yè)的人才隊(duì)伍。此外,將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的信息交流,實(shí)現(xiàn)各種通知、決策、信息資源的內(nèi)部傳遞,避免了人工傳達(dá)的偏差。各部門(mén)之間可以有效實(shí)現(xiàn)資源的互通互享,加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流與合作,維持企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。

3.2加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)關(guān)系到企業(yè)的資金問(wèn)題,是一個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)。由于計(jì)算機(jī)具有存儲(chǔ)大量信息、計(jì)算精確等特點(diǎn),可以有效避免財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的人工誤差。因此,在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí)更應(yīng)該需要利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),利用專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)軟件對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、檔案進(jìn)行監(jiān)控、利用、核算,從而確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。利用計(jì)算機(jī)的邏輯性對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)合理化,而且準(zhǔn)確的分析資料也便于管理者做出正確的決策。其次,還需重視企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理,積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)設(shè)備的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)的防火墻、網(wǎng)站等進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)機(jī)密文件數(shù)據(jù)進(jìn)行多重加密,確保企業(yè)信息資源的安全有效性。

3.3加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理

企業(yè)的運(yùn)營(yíng)無(wú)非是通過(guò)銷(xiāo)售渠道,在運(yùn)營(yíng)中融入信息化管理是將信息數(shù)據(jù)整合利用,分析當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì),提高銷(xiāo)售成功率。企業(yè)可以擁有自己的采購(gòu)數(shù)據(jù)平臺(tái)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)平臺(tái)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)平臺(tái)等一系列平臺(tái),為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理者提供全面的數(shù)據(jù)分析,便于制定合理有效的銷(xiāo)售計(jì)劃[3]。此外,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的原材料、加工以及成品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控管理,避免某一環(huán)節(jié)的出錯(cuò)造成企業(yè)的巨大損失。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起資源采購(gòu)、儲(chǔ)存、供應(yīng)、質(zhì)檢等模塊,最大程度上減少成本,實(shí)現(xiàn)配置最優(yōu),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[4]。

篇(2)

據(jù)調(diào)查顯示,目前的電力企業(yè)通過(guò)先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)提升了自身的管理水平,同時(shí)也進(jìn)一步提高了我國(guó)電力企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量。目前的電力系統(tǒng)信息化管理主要包含有:電力生產(chǎn)、電力管理、電力經(jīng)營(yíng)還有社會(huì)服務(wù)等多個(gè)方面,不同的環(huán)節(jié)在電力管理系統(tǒng)中都具備不同的工作影響。但是電力企業(yè)信息化管理目前還存在很多問(wèn)題,目前電力信息系統(tǒng)的相關(guān)管理機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的并不夠健全,并且沒(méi)有統(tǒng)一的電力企業(yè)信息化管理制度統(tǒng)一管理,企業(yè)中各個(gè)技術(shù)平臺(tái)的工作水平參差不齊,工作中出現(xiàn)的漏洞也比較多等,這些問(wèn)題的出現(xiàn)表明目前的電力企業(yè)非常需要進(jìn)行工作思路和工作技術(shù)的創(chuàng)新。

1 目前電力企業(yè)信息化管理的現(xiàn)存問(wèn)題

(1)數(shù)據(jù)化管理目前缺乏完整性和可靠性,信息資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)權(quán)證的資源共享,現(xiàn)實(shí)工作中并沒(méi)有建立一個(gè)科學(xué)有序的數(shù)據(jù)環(huán)境。

(2)由于目前信息化管理缺少統(tǒng)一規(guī)劃,在不同的工作系統(tǒng)中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)接口不一致、不規(guī)范、信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一現(xiàn)象,工作中使用開(kāi)發(fā)的軟件彼此工作獨(dú)立,相互缺乏工作通用性和系統(tǒng)性,沒(méi)有建立起一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)導(dǎo)致出現(xiàn)很多“孤島”系統(tǒng),造成多層程序的累積,例如目前存在的營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、電能量管理系統(tǒng)、電力調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)以及負(fù)荷管理系統(tǒng)等等,一系列的系統(tǒng)并不能形成數(shù)據(jù)統(tǒng)一,導(dǎo)致用戶在查詢和使用過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力、物力,同時(shí)這些程序的積累也耗費(fèi)了大量的財(cái)力。

(3)從使用程度來(lái)看,信息化管理針對(duì)數(shù)據(jù)利用范圍還缺少一定的深度,例如不同的部門(mén)和不同的系統(tǒng)得出的數(shù)據(jù)都是相對(duì)孤立的,但是實(shí)際運(yùn)行的電力系統(tǒng)中,各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)時(shí)相互聯(lián)系的,因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)之間工作中同樣也需要參照其他部門(mén)的數(shù)據(jù),所以這一部門(mén)潛在相關(guān)聯(lián)性需要綜合利用起來(lái),目前我們雖然已經(jīng)獲取了一部分的數(shù)據(jù)資源,但是還不夠廣泛并且利用率也比較低。

2 云計(jì)算的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

云計(jì)算通過(guò)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,屬于能源及種地,它的信息資源是相互流通的,可以通過(guò)與數(shù)據(jù)中心連接來(lái)獲取自己所需要的數(shù)據(jù)資料,所以基于云計(jì)算的這個(gè)工作特性,電力企業(yè)的數(shù)據(jù)中心可以無(wú)限地貼近網(wǎng)絡(luò)。目前云計(jì)算體現(xiàn)出來(lái)兩大優(yōu)勢(shì),規(guī)模性和可靠性,首先規(guī)模性決定了云計(jì)算的計(jì)算性能,云計(jì)算的存儲(chǔ)性能以及訪問(wèn)性能都是需要服務(wù)器進(jìn)行配合,很多大型的網(wǎng)站云計(jì)算服務(wù)器能高達(dá)幾十萬(wàn)臺(tái)才能滿足眾多用戶的需求。而云計(jì)算的可靠性則體現(xiàn)在現(xiàn)代化信息的精準(zhǔn)上,云計(jì)算目前掌控了各行各業(yè)的眾多資源,可以根據(jù)用戶的不同需求進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù),用戶不需要再浪費(fèi)不必要的精力查找,也不會(huì)出現(xiàn)無(wú)效信息,而且云計(jì)算另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是沒(méi)有固定的表現(xiàn)形式,所以它對(duì)于用戶的使用地理位置和終端性能不會(huì)提出過(guò)高的要求。

3 云計(jì)算在電力企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用

3.1 云計(jì)算軟件系統(tǒng)

云計(jì)算的工作環(huán)境由于比較特殊,所以首先軟件系統(tǒng)必須要符合云計(jì)算的軟件技術(shù)和整體設(shè)計(jì)構(gòu)架,同時(shí)也要保證能夠有效與虛擬化為核心的云平臺(tái)相互結(jié)合,具備一定的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)處理能力,同時(shí)也要保證互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。另外在云計(jì)算得軟件系統(tǒng)還需要保證在移動(dòng)終端中同樣可以保持正常工作運(yùn)行。在企業(yè)電力系統(tǒng)中的SOA軟件目前在各個(gè)方面都已經(jīng)達(dá)到了云計(jì)算的硬件要求,所以SOA軟件目前也是在我國(guó)電力企業(yè)信息化管理中運(yùn)用比較廣泛的一款軟件。

3.2 電力企業(yè)云計(jì)算管理的應(yīng)用方案

在電力系統(tǒng)中想要實(shí)現(xiàn)云計(jì)算,必須要讓互聯(lián)網(wǎng)和電力傳輸形成一個(gè)整體,然后通過(guò)不同的動(dòng)態(tài)分布形式,形成不同的計(jì)算任務(wù),然后分配到云計(jì)算平臺(tái)中,當(dāng)這些計(jì)算任務(wù)完成之后,系統(tǒng)將會(huì)把數(shù)據(jù)重新整合形成任務(wù)反饋。云計(jì)算在電力企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用,主要分為:基本儲(chǔ)存層、基本管理層、應(yīng)用接口層以及高級(jí)訪問(wèn)層四個(gè)組成部分。這四個(gè)組成部分工作分工較為明確,它與之前單一的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)管理手段相比,不管是在電力企業(yè)的工作效率還是信息數(shù)據(jù)的安全性,都能得到較大的提升。

3.3 電力系統(tǒng)的監(jiān)控

電力企業(yè)電網(wǎng)不斷的深入改革,分布式的電源也不斷的引入,信息化管理系統(tǒng)也將會(huì)從集中化控制模式逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)榉植蓟目刂颇J?,使用云?jì)算的信息處理方式,可以有效地實(shí)現(xiàn)配電網(wǎng)所在的大范圍實(shí)時(shí)監(jiān)控,同時(shí)進(jìn)行信息采集回饋工作。

4 結(jié)語(yǔ)

云計(jì)算是我國(guó)近些年來(lái)發(fā)展規(guī)模最大、速度最快的分布式計(jì)算技術(shù),作為一種新型的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù),云計(jì)算的信息化平臺(tái)具有強(qiáng)大的計(jì)算和存儲(chǔ)功能,能夠有效地集成大量異構(gòu)分布式的計(jì)算資源。通過(guò)云計(jì)算,有利于提高系統(tǒng)的整體管理效率,充分利用閑置資源。隨著現(xiàn)代化科技的快速發(fā)展,我國(guó)的電力企業(yè)也需要尖端技術(shù)建立起一個(gè)新的信息管理技術(shù)平臺(tái),從根本上提高我國(guó)的電力企業(yè)的企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在未來(lái),云計(jì)算機(jī)必然會(huì)不斷發(fā)展,成為保障我國(guó)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性技術(shù)。

參考文獻(xiàn)

[1]袁建軍.云計(jì)算在電力企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)電業(yè)(技術(shù)版),2012(09):41-43.

[2]羅志明,丁輝,張大華.云計(jì)算在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用研究[A].中國(guó)通信學(xué)會(huì)普及與教育工作委員會(huì).2011電力通信管理暨智能電網(wǎng)通信技術(shù)論壇論文集[C].中國(guó)通信學(xué)會(huì)普及與教育工作委員會(huì),2011(08).

篇(3)

(一)提高了管理的安全性

安全生產(chǎn)是民爆企業(yè)生產(chǎn)管理的首要目標(biāo),由于民爆物品的特殊性,生產(chǎn)、流通、爆破各環(huán)節(jié)的危險(xiǎn)性都很高,民爆企業(yè)可以通過(guò)信息化技術(shù)提高管理的安全性。例如,在民爆物品運(yùn)輸過(guò)程中可以利用對(duì)車(chē)輛安裝GPS定位系統(tǒng),及時(shí)了解運(yùn)輸途中的地面信息,為管理部門(mén)提供安全監(jiān)管的有效信息。GPS系統(tǒng)的應(yīng)用不僅可以減少運(yùn)輸成本,而且可以在很大程度上降低運(yùn)輸途中的損失。

2003年4月中國(guó)安全爆破網(wǎng)全面開(kāi)通,該網(wǎng)站是公安機(jī)關(guān)、生產(chǎn)流通管理部門(mén)實(shí)施聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控和管理的工具。公安部門(mén)通過(guò)電子視頻對(duì)民爆企業(yè)生產(chǎn)、儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)及周界環(huán)境實(shí)施監(jiān)控,可以實(shí)現(xiàn)公安部門(mén)對(duì)民爆產(chǎn)品從生產(chǎn)到運(yùn)輸再到倉(cāng)儲(chǔ)的全面監(jiān)控,提高了對(duì)民爆企業(yè)管理的安全性。

(二)降低了管理的成本

由于民爆企業(yè)具有規(guī)模較大、產(chǎn)品工藝復(fù)雜、生產(chǎn)程序監(jiān)控難、環(huán)節(jié)多、安全投入大等特點(diǎn),導(dǎo)致了民爆企業(yè)的營(yíng)業(yè)成本較高,大大地降低了企業(yè)利潤(rùn)上升的空間。民爆企業(yè)通過(guò)信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸一、使用的一體化管理,逐漸由“以生產(chǎn)為中心”向“以市場(chǎng)為中心”和“以安全管理為中心”的轉(zhuǎn)變,可以通過(guò)對(duì)需求信息的及時(shí)了解,準(zhǔn)確地將物品定時(shí)、定量、安全的提供給客戶,大大降低了民爆企業(yè)在生產(chǎn)、流通、庫(kù)存管理方面的成本。同時(shí)安全監(jiān)管部門(mén)也可以通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)民爆企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控,達(dá)到監(jiān)管的高效性和及時(shí)性。

(三)信息化管理實(shí)現(xiàn)了資源的共享

民爆企業(yè)通過(guò)信息化技術(shù)管理,可以將分散、雜亂的信息進(jìn)行有效的梳理和整合,實(shí)現(xiàn)制造商、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)信息資源共享,能提高管理工作的效率。監(jiān)管部門(mén)也可以通過(guò)信息化管理了解民爆企業(yè)的生產(chǎn)、使用、庫(kù)存情況,準(zhǔn)確地對(duì)購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸、使用等進(jìn)行嚴(yán)格的審批。

二、民爆企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

(一)民爆企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀

民爆企業(yè)是我國(guó)專(zhuān)管專(zhuān)控的行業(yè),在我國(guó)加大對(duì)基礎(chǔ)性建設(shè)背景下,民爆企業(yè)逐漸滲透到建筑、采礦、水利等領(lǐng)域。民爆企業(yè)進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),逐漸提高了對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用的重視程度,中國(guó)爆破安全網(wǎng)在2003年4月正式開(kāi)通并已覆蓋全國(guó)。中國(guó)爆破安全網(wǎng)是將民爆企業(yè)所有人員、物品、設(shè)備等聯(lián)通起來(lái),進(jìn)行行業(yè)管理與安全管理的專(zhuān)業(yè)性網(wǎng)站。我國(guó)在建立中國(guó)爆破安全網(wǎng)的同時(shí),也開(kāi)發(fā)了生產(chǎn)管理、治安管理、信息采集監(jiān)控等環(huán)節(jié)相配套的軟件系統(tǒng)。

2006年北京京安丹靈科技公司為了滿足公安部“金盾工程”的需要,開(kāi)發(fā)了民用爆破器材管理信息系統(tǒng),在全國(guó)范圍內(nèi)推廣。該系統(tǒng)在民爆企業(yè)的廣泛運(yùn)用,保障了民用爆炸物品在生產(chǎn)、流通、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等方面的安全性,降低了各類(lèi)爆炸事故發(fā)生的概率。同時(shí)國(guó)防科技管理部門(mén)為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各地區(qū)民爆物品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、流通情況,也在大力推廣民用爆炸物品統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)。

(二)民爆企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題

我國(guó)民爆企業(yè)信息化管理已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但是還存在著一些問(wèn)題,主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

(1)信息未實(shí)現(xiàn)增值。信息化技術(shù)在民爆企業(yè)中的運(yùn)用不僅僅要涉及資金流、物流,還要有增值流,信息化的根本目標(biāo)在于將各種資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)信息增值。但是從目前信息技術(shù)在民爆企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況來(lái)看,信息化程度還沒(méi)有達(dá)到增值的效果。

(2)工作重復(fù)性較多。民爆行業(yè)的環(huán)節(jié)較多,對(duì)其監(jiān)管的部門(mén)也較多。公安機(jī)關(guān)對(duì)民用爆炸物品購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸、爆破作業(yè)和民用爆炸物品進(jìn)行監(jiān)督管理;信息化部安全生產(chǎn)司負(fù)責(zé)對(duì)民用爆炸物品生產(chǎn)、銷(xiāo)售進(jìn)行安全監(jiān)督管理,由于以上部門(mén)使用的是不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。因此,民爆企業(yè)要重復(fù)上報(bào)相同的信息數(shù)據(jù),這就無(wú)形的增加了人工成本,加大了信息錄入的工作量,降低了民爆企業(yè)的工作效率。

(3)智能化程度不高。信息化技術(shù)在民爆企業(yè)中運(yùn)用的發(fā)展趨勢(shì)是智能化,但是從實(shí)際情況來(lái)看,民爆企業(yè)信息化技術(shù)的運(yùn)用還處于初級(jí)階段,還沒(méi)有涉及智能化技術(shù)領(lǐng)域,僅僅是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì),沒(méi)有對(duì)有用的信息進(jìn)行挖掘,導(dǎo)致了大量信息資源的浪費(fèi)。

三、完善民爆企業(yè)信息化技術(shù)管理的對(duì)策

(一)提高設(shè)備信息化管理的安全性

信息技術(shù)設(shè)備管理系統(tǒng)的安全性對(duì)于提高民爆企業(yè)信息化管理起著重要的作用,主要可以通過(guò)以下方法來(lái)提高設(shè)備信息化管理的安全性:

(1)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備臺(tái)賬的管理。民爆企業(yè)要將設(shè)備數(shù)量、價(jià)格、危險(xiǎn)等級(jí)、生產(chǎn)廠家等信息通過(guò)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行管理,并按照民爆產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、設(shè)備用途、工藝流程進(jìn)行分類(lèi),這樣可以為管理人員和維修人員提供準(zhǔn)確的信息。

(2)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備日常的維護(hù)和管理。信息設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)是民爆企業(yè)信息化技術(shù)管理順利進(jìn)行的保障,民爆企業(yè)的維修人員要定期對(duì)信息設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)信息設(shè)備出現(xiàn)異常情況時(shí),維修人員要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,及時(shí)地對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行修復(fù),保證信息設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)提高信息的可用性,建立數(shù)據(jù)庫(kù)

信息化技術(shù)在民爆企業(yè)管理應(yīng)用過(guò)程中,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量較大、信息冗余的問(wèn)題。因此,民爆企業(yè)要完善信息數(shù)據(jù)庫(kù),找出信息之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)則,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和方法,挖掘出信息數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,方便企業(yè)和管理部門(mén)提取原來(lái)不知道的、潛在的信息。對(duì)信息的有用和自由流動(dòng)的收集,可以減少民爆企業(yè)的庫(kù)存量,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的信息管理平臺(tái)

科學(xué)合理的信息管理平臺(tái)對(duì)于完善民爆企業(yè)信息化技術(shù)管理有著重要作用,所以要通過(guò)以下方法來(lái)完善信息管理平臺(tái):

(1)要以現(xiàn)有的信息資源為基礎(chǔ),整合現(xiàn)有平臺(tái)的信息,充分發(fā)揮出民爆行業(yè)內(nèi)各成員主體的優(yōu)勢(shì),利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

(2)對(duì)于民爆企業(yè)出現(xiàn)的安全問(wèn)題和監(jiān)管部門(mén)的管理等問(wèn)題,在建立信息管理平臺(tái)時(shí),要注重智能化的設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)自動(dòng)生成報(bào)表的目的。

篇(4)

中圖分類(lèi)號(hào):TP391.44 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2013) 09-0000-02

1 引言

物聯(lián)網(wǎng)(Internet of Things)是基于計(jì)算機(jī)因特網(wǎng)這個(gè)基礎(chǔ)、應(yīng)用RFID、無(wú)線數(shù)據(jù)通信等現(xiàn)代技術(shù)把世界上萬(wàn)事萬(wàn)物囊括在一起并由之而形成的網(wǎng)絡(luò);在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)里,由于應(yīng)用了射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù),能夠基于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)把商品或者物品的自動(dòng)識(shí)別及信息的互聯(lián)與共享成功地實(shí)現(xiàn)起來(lái),因而其物品與物品或商品與商品之間能夠進(jìn)行相互的交流,而不需要人為因素的操縱和控制。正是RFID――射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù),使得商品(物品)能夠自行“開(kāi)口說(shuō)話”,從而實(shí)現(xiàn)商品(物品)的相互“交流”;在物聯(lián)網(wǎng)的設(shè)計(jì)中,那些具有互用性且規(guī)范的信息被存儲(chǔ)于RFID標(biāo)簽中,基于無(wú)線數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò),讓它們實(shí)現(xiàn)在中央信息系統(tǒng)的自動(dòng)采集,從而能夠做到對(duì)商品(物品)的自動(dòng)識(shí)別,再進(jìn)一步基于開(kāi)放的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把信息交換與互享這個(gè)功能實(shí)現(xiàn)起來(lái),至此就完成了管理商品(物品)的透明化。因此,自從“物聯(lián)網(wǎng)”這個(gè)概念在地球上誕生以來(lái),那些人類(lèi)的傳統(tǒng)思維習(xí)慣就被徹底打破了;把物理基礎(chǔ)設(shè)施,諸如建筑物、公路、飛機(jī)場(chǎng)等等,與IT基礎(chǔ)設(shè)施,諸如個(gè)人電腦、數(shù)據(jù)中心及寬帶等,處于相互分開(kāi)狀態(tài),這一直是以往的一個(gè)思路。而在當(dāng)前這種“物聯(lián)網(wǎng)”新時(shí)代,將把電纜、鋼筋混凝土等物理基礎(chǔ)設(shè)施與寬帶、芯片等IT基礎(chǔ)設(shè)施這兩方面整合在一起,形成一個(gè)統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)施;因而從一定程度上來(lái)看,這種把物理基礎(chǔ)設(shè)施與IT基礎(chǔ)設(shè)施整合在一起的基礎(chǔ)設(shè)施,其實(shí)質(zhì)就是一塊全新的地球工廠,在其中進(jìn)行著整個(gè)地球上所有地球人的運(yùn)轉(zhuǎn),諸如生產(chǎn)運(yùn)行,經(jīng)濟(jì)運(yùn)作、社會(huì)管理以及個(gè)人生活管理等等。

2 關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用領(lǐng)域分析

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的快速推進(jìn)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平的快速提高,新一代信息技術(shù)的重要組成部分――物聯(lián)網(wǎng),其應(yīng)用前景極其廣闊;自從在上世紀(jì)末提高“物聯(lián)網(wǎng)”這個(gè)概念以來(lái),就倍受世界各個(gè)國(guó)家的關(guān)注和重視,很多國(guó)家,特別是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家都相繼進(jìn)行了研發(fā)和投入建設(shè);我國(guó)就此也加大力度進(jìn)行了開(kāi)發(fā),并取得了一定的成效。

物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天,總的來(lái)看,其應(yīng)用領(lǐng)域極其廣泛,達(dá)到城市建設(shè)、交通發(fā)展,小到家庭經(jīng)營(yíng)、個(gè)人運(yùn)作,其應(yīng)用領(lǐng)域具體如上圖所示;把互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通訊網(wǎng)跟物聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái),不僅能夠全方位“感知”對(duì)方,還能隨時(shí)隨地“感知”對(duì)方,真正把人們的生活方式由“感覺(jué)”時(shí)代向“感知”階段轉(zhuǎn)變,再?gòu)摹案兄彪A段向“控制”階段推進(jìn),因而新一代信息技術(shù)的重要組成部分――物聯(lián)網(wǎng),具有極其廣闊的應(yīng)用前景和極其廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。

3 關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用分析

3.1 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用

當(dāng)前,我國(guó)已有多家醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行信息化管理之中應(yīng)用上物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并且獲得了很好的生產(chǎn)管理效果;例如,南京醫(yī)藥和南京三寶科技合資成立中健之康醫(yī)藥供應(yīng)鏈管理公司,新公司將建立醫(yī)藥物聯(lián)網(wǎng)新模式;通過(guò)相關(guān)了解,這個(gè)醫(yī)藥物流平臺(tái)就是要把制藥企業(yè)與終端連接起來(lái),在其生產(chǎn)線上,一開(kāi)始就把電子標(biāo)簽貼在藥品上,這個(gè)電子標(biāo)簽儲(chǔ)存著這些與醫(yī)藥生產(chǎn)、庫(kù)存、流通及銷(xiāo)售有關(guān)的所有信息,基于電子標(biāo)簽把這些信息向互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行匯聚,通過(guò)此平臺(tái)就實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)廠家和銷(xiāo)售終端的聯(lián)系;所有的醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)的成本信息、藥品價(jià)格信息及醫(yī)院處方信息等都匯聚在這一平臺(tái)中,通過(guò)這一平臺(tái),可讓用藥單位直接跟制藥企業(yè)進(jìn)行溝通,這樣就把若干中間環(huán)節(jié),諸如醫(yī)藥代表、商等進(jìn)行有效省略,對(duì)于藥品中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)也可不用,從而大大降低了藥品流通成本。又如,2010年6月22日,“山東省現(xiàn)代醫(yī)藥物流產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟”在濟(jì)南成立;該聯(lián)盟是山東省內(nèi)首家現(xiàn)代醫(yī)藥物流聯(lián)盟,集合了100余家藥品生產(chǎn)企業(yè)、現(xiàn)代物流企業(yè)等企業(yè),有助于推動(dòng)該省醫(yī)藥流通市場(chǎng)的快速發(fā)展,提高醫(yī)藥市場(chǎng)集中度和醫(yī)藥物流行業(yè)信息化水平??傮w看來(lái),物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在在醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用主要表現(xiàn)在以下這些方面:

3.1.1 在生產(chǎn)環(huán)節(jié)方面的應(yīng)用。把RFID技術(shù)應(yīng)用于藥品生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線的自動(dòng)化運(yùn)作,并完成在整個(gè)生產(chǎn)線上識(shí)別和跟蹤原材料、半成品及產(chǎn)成品,從而有效降低人工識(shí)別成本和出錯(cuò)率,并促使生產(chǎn)效率的大幅度提高;此外,RFID技術(shù)還可讓管理人員結(jié)合生產(chǎn)進(jìn)度把需要補(bǔ)貨信息進(jìn)行及時(shí)發(fā)出,不僅能夠達(dá)到流水線均衡、生產(chǎn)穩(wěn)定的效果,和達(dá)到有效控制和跟蹤質(zhì)量的良好效果。,

3.1.2 在存儲(chǔ)環(huán)節(jié)和運(yùn)輸環(huán)節(jié)方面上的應(yīng)用。在藥品倉(cāng)庫(kù)里,有關(guān)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和存取貨物,這是應(yīng)用RFID技術(shù)最為廣泛的地方,這可把取貨和存貨字的自動(dòng)化操作實(shí)現(xiàn)起來(lái)。在進(jìn)行管理所有藥品過(guò)程中,可把供應(yīng)鏈系統(tǒng)所制定的相關(guān)計(jì)劃,諸如裝運(yùn)計(jì)劃、取貨計(jì)劃及收貨計(jì)劃等,跟射頻識(shí)別技術(shù)進(jìn)行有機(jī)組合,這可實(shí)現(xiàn)諸如上架取貨與補(bǔ)貨,進(jìn)行堆放區(qū)域制定等業(yè)務(wù)的高效操作;把RFID技術(shù)應(yīng)用于存儲(chǔ)環(huán)節(jié),還有一個(gè)優(yōu)勢(shì),那就是在進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)可把人力大量節(jié)省下來(lái);因?yàn)镽FID技術(shù)可實(shí)現(xiàn)商品的自動(dòng)化登記,因而在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,有關(guān)人工的操作就不再需要,此外還可降低損耗、提高效率。在藥物運(yùn)輸過(guò)程中,把RFID標(biāo)簽貼在運(yùn)輸?shù)呢浳锖蛙?chē)輛上,利用運(yùn)輸線上檢查點(diǎn)所安裝的RFID接收轉(zhuǎn)發(fā)裝置,把所接收到的RFID標(biāo)簽信息及接收地所在地理位置的信息,一起向通信衛(wèi)星進(jìn)行上傳,再通過(guò)通信衛(wèi)星把這些信息向運(yùn)輸調(diào)度中心進(jìn)行轉(zhuǎn)送,最后傳送到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行保存以備需要時(shí)調(diào)用。

3.1.3 在配送分銷(xiāo)環(huán)節(jié)方面上的應(yīng)用。在藥品配送這個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)用RFID技術(shù),可促使配送速度大大加快起來(lái),并把挑選和分發(fā)過(guò)程的效率和準(zhǔn)確程度進(jìn)行大幅度提高,此外,還可大大節(jié)省大量的人力和物力。當(dāng)所有藥品到達(dá)中央配送中心時(shí),如果它們都貼著RFID標(biāo)簽,那么一旦這些藥品進(jìn)入中央配送中心托盤(pán)時(shí),托盤(pán)可借助閱讀器把所有貨箱上的標(biāo)簽內(nèi)容讀取出來(lái);系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把這些信息跟發(fā)貨記錄進(jìn)行對(duì)比、核對(duì),檢查其是否存在著錯(cuò)誤,若存在錯(cuò)誤,則進(jìn)行RFID標(biāo)簽更新,并進(jìn)行相應(yīng)的地點(diǎn)存放。

3.2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在物流信息化管理中的應(yīng)用

現(xiàn)代物流領(lǐng)域,正是物聯(lián)網(wǎng)最為重要的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域;在最近階段,我國(guó)工信部、交通部、發(fā)改委及商務(wù)部等多個(gè)部門(mén)正在實(shí)施現(xiàn)代物流發(fā)展規(guī)劃的制定,其中就極其明確指出,要把物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用作為發(fā)展現(xiàn)代物流業(yè)的一大重點(diǎn)。例如,我國(guó)香港與廣東省經(jīng)濟(jì)信息化委員會(huì)共同進(jìn)行這個(gè)試點(diǎn)――港澳通關(guān)一體化試點(diǎn)工程,這個(gè)工程的實(shí)施,就是要充分利用物聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),把雙重收稅、雙重通關(guān)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行有效解決;在現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展過(guò)程中,很多跡象表明,以建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)為重點(diǎn),來(lái)促使物流信息技術(shù)的應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè),這將是今后我國(guó)物流業(yè)的一個(gè)重要工作內(nèi)容。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之,作為新生事物――物聯(lián)網(wǎng),它的出現(xiàn)將促使當(dāng)前很多物品和服務(wù)功能出現(xiàn)質(zhì)的飛躍而形成許多新功能,而正是基于這些新功能的那些新興產(chǎn)業(yè),將極大地促進(jìn)我們社會(huì)的持續(xù)快速發(fā)展;因此,立足于當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,深入研究和探討物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用,這對(duì)于進(jìn)一步促使我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)快速發(fā)展及提高物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國(guó)各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用水平均具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn):

[1]肖慧彬.物聯(lián)網(wǎng)中企業(yè)信息交互中間件技術(shù)開(kāi)發(fā)研究[J].北方工業(yè)大學(xué),2009,05.

篇(5)

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化 經(jīng)管類(lèi)學(xué)生 計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

現(xiàn)代社會(huì)已步入信息時(shí)代,信息技術(shù)迅速滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,信息已成為繼土地、資金、勞動(dòng)等生產(chǎn)要素之后的又一重要經(jīng)濟(jì)資源。對(duì)企業(yè)而言,信息的運(yùn)用能力將直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng),企業(yè)之間的差異實(shí)際上是由信息和知識(shí)的差異所造成的。在這種形勢(shì)下,企業(yè)的信息化水平將直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)要想繼續(xù)生存并得以發(fā)展,信息化建設(shè)勢(shì)在必行,信息化建設(shè)將成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的最終選擇。同時(shí),高校培養(yǎng)的經(jīng)濟(jì)管理人才要適應(yīng)企業(yè)信息化的工作環(huán)境,僅靠傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決問(wèn)題的,應(yīng)該在計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程體系設(shè)置、實(shí)驗(yàn)與實(shí)踐環(huán)節(jié)、教學(xué)方式三個(gè)方面進(jìn)行整體優(yōu)化、綜合改革,提高經(jīng)管類(lèi)學(xué)生的計(jì)算機(jī)綜合應(yīng)用能力,使他們能夠適應(yīng)信息時(shí)代的社會(huì)發(fā)展需要。

一、科學(xué)理解企業(yè)信息化

信息是指“有價(jià)值的消息”。信息化是指“信息的收集、傳輸與共享的過(guò)程”。收集,就是整理和篩選信息,評(píng)價(jià)信息的價(jià)值;傳輸,就是為了擴(kuò)大信息的使用和普及的范圍;共享,就是提高信息使用價(jià)值,消除信息壁壘、數(shù)字鴻溝。企業(yè)信息化則是指“企業(yè)在作業(yè)、管理、經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層次利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)科學(xué)的方法利用、配置和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部資源,不斷提高作業(yè)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策能力,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和利潤(rùn)水平”。

企業(yè)信息化涉及到對(duì)企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團(tuán)隊(duì)的重組和管理手段的革新。首先,通過(guò)有效地應(yīng)用信息技術(shù)手段,在生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)中開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用,在互聯(lián)網(wǎng)上及時(shí)了解和掌握創(chuàng)新的技術(shù)信息。第二,按照市場(chǎng)發(fā)展的要求,要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理流程重新整合,從作為管理核心的財(cái)務(wù)、資金管理,向技術(shù)、物資、人力資源的管理,并延伸到企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、工藝設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造過(guò)程的管理,進(jìn)而還要擴(kuò)展到客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈的管理乃至發(fā)展電子商務(wù)。即由企業(yè)內(nèi)部向外部擴(kuò)散的全方位管理。實(shí)現(xiàn)這樣的管理目標(biāo),就必須借助信息技術(shù)手段,發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息采集、儲(chǔ)存功能和網(wǎng)絡(luò)的傳遞與共享功能。第三,按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,企業(yè)任何一方面都離不開(kāi)信息化?!爱a(chǎn)權(quán)清晰”,只有在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理下的資產(chǎn)賬目準(zhǔn)確無(wú)誤,產(chǎn)權(quán)清晰才可能實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值?!柏?zé)權(quán)明確”,只有通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,建立起明確的崗位責(zé)任和精準(zhǔn)的監(jiān)管手段體系,才可能實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)明確?!罢蠓珠_(kāi)”,只有借助互聯(lián)網(wǎng)獲取更全面、系統(tǒng)、及時(shí)的信息,才能徹底改變企業(yè)以往傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)資源分配方式,而注重市場(chǎng)信息的分析和研究,提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策信息?!肮芾砜茖W(xué)”,其核心就是應(yīng)用科學(xué)的方法實(shí)施管理,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是當(dāng)今最先進(jìn)的科學(xué)方法,是最有效的管理工具。因此,建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的管理,才更科學(xué)、更有效。

然而,信息化需要管理人員和業(yè)務(wù)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),才能實(shí)現(xiàn)信息的采集、傳輸與共享。因?yàn)樽钤嫉呢?cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷(xiāo)售信息、采購(gòu)信息等都來(lái)自于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的一線,惟有原始信息采集的準(zhǔn)確,才能確保匯總信息的真實(shí)可靠,才能提供科學(xué)決策的依據(jù)。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工不具備一定程度的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和動(dòng)手能力,會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)信息化的發(fā)展。

二、企業(yè)信息化對(duì)經(jīng)管類(lèi)學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的基本要求

為了客觀把握信息時(shí)代企業(yè)對(duì)經(jīng)管類(lèi)大學(xué)畢業(yè)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的要求,通過(guò)課題組深入當(dāng)?shù)仄髽I(yè)調(diào)研、企業(yè)的招聘信息及畢業(yè)班學(xué)生(實(shí)習(xí)和工作試用期)的反饋信息,筆者認(rèn)為經(jīng)管類(lèi)學(xué)生要提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)從以下幾個(gè)方面提高其計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

1.計(jì)算機(jī)基本操作能力。學(xué)生要掌握在信息化社會(huì)里能更好地工作、學(xué)習(xí)和生活必備的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)與基本操作技能。例如,能熟悉使用系統(tǒng)中的文件管理方法,能夠了解計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu),掌握系統(tǒng)的主要配置方法,了解計(jì)算機(jī)的基本工作原理,對(duì)計(jì)算機(jī)的主要系統(tǒng)部件進(jìn)行基本的維護(hù)。當(dāng)硬件出現(xiàn)了簡(jiǎn)單故障學(xué)生也可以自我排除。

2.計(jì)算機(jī)信息處理能力:學(xué)生需要整理和加工所保存的信息,掌握關(guān)于數(shù)據(jù)(包括文字資料)的排序、查找、增添、刪除、更新之類(lèi)的操作,這需要用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件來(lái)幫助解決,另外為了進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、計(jì)劃和規(guī)劃等工作,學(xué)生還需要學(xué)會(huì)一些基本的數(shù)據(jù)庫(kù)管理和程序設(shè)計(jì)知識(shí)。

3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。學(xué)生要了解網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息查詢和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上通訊,將自己掌握的信息和自己的成果向其他人展示。要學(xué)會(huì)在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的搜索、下載、收發(fā)Email和一些簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)置等。在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中學(xué)生應(yīng)該能夠自主排除簡(jiǎn)單故障,比如網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接問(wèn)題,這就要求他們能夠具備一定基本的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的基本知識(shí)。要實(shí)現(xiàn)信息和傳播,學(xué)生還需要適當(dāng)?shù)恼莆找恍┒嗝襟w制作網(wǎng)頁(yè)制作和的技術(shù)。

4.計(jì)算機(jī)綜合應(yīng)用能力。學(xué)生將掌握的各種計(jì)算機(jī)基本技能熟練地應(yīng)用到自己專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中去。

三、培養(yǎng)經(jīng)管類(lèi)學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的新思路

1.構(gòu)建提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的課程體系

高等院校大多認(rèn)識(shí)到了計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培養(yǎng)對(duì)學(xué)生適應(yīng)信息時(shí)代的至關(guān)重要性,所以各個(gè)學(xué)校、各個(gè)專(zhuān)業(yè)都在不同程度上開(kāi)展了旨在培養(yǎng)學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的教學(xué)與實(shí)踐。但是通過(guò)對(duì)高校計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程體系的分析和教學(xué)實(shí)踐中問(wèn)題的思考,筆者發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)應(yīng)用教育已經(jīng)跟不上時(shí)展的要求了,在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里,不管是研究型高校,還是教學(xué)型高校,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課基本上是在等級(jí)考試的指導(dǎo)下實(shí)行“基本統(tǒng)一”的模式。其教學(xué)過(guò)程往往受制于培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)試能力,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育主要集中在第一層次的計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)和第二層次的計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ),而忽視了第三層次的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教育。

為了提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)綜合應(yīng)用能力,筆者所在學(xué)校商學(xué)院對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育課程體系進(jìn)行了整體優(yōu)化。在第一層次開(kāi)設(shè)了《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程;在第二層次結(jié)合商學(xué)院的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),開(kāi)設(shè)了《數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)》作為高級(jí)語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)課程;在第三層次開(kāi)設(shè)了《管理信息系統(tǒng)》、《管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)》、《電子商務(wù)》作為全院必修的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程,各專(zhuān)業(yè)還開(kāi)設(shè)了響應(yīng)的專(zhuān)業(yè)應(yīng)用課程,例如《電算化會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)軟件操作》、《網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)》、《ERP企業(yè)管理系統(tǒng)》、《旅游企業(yè)信息管理》等課程,本層次的課程均由所在專(zhuān)業(yè)的教師承擔(dān)。這一系列化的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程體系與國(guó)家教委的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育的“三個(gè)基本層次”一致,或者說(shuō)把國(guó)家教委“臺(tái)階式”的“三個(gè)基本層次”融合在經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)“漸升式”的計(jì)算機(jī)系列課程中。

2.強(qiáng)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)

計(jì)算機(jī)課程是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,只靠聽(tīng)課和看書(shū)是不夠的,必須大力加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié),提高實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)在教學(xué)過(guò)程中的地位和作用,引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)實(shí)際的操作綜合利用計(jì)算機(jī)工具來(lái)為其服務(wù),學(xué)生在應(yīng)用中掌握計(jì)算機(jī)的功能和使用方法,熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的功能,并能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的系統(tǒng)管理和開(kāi)發(fā)。這里說(shuō)的實(shí)驗(yàn)不是簡(jiǎn)單的課后上機(jī),實(shí)驗(yàn)是提出目標(biāo)使學(xué)生綜合利用系統(tǒng)提供的不同功能完成自己的目標(biāo)和任務(wù)。整個(gè)過(guò)程是以學(xué)生為主體的實(shí)踐過(guò)程。

為了改變以往學(xué)生對(duì)于所學(xué)計(jì)算機(jī)知識(shí)不能夠融會(huì)貫通、綜合應(yīng)用能力欠缺的狀況。學(xué)校在加大實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的同時(shí),更加注重實(shí)驗(yàn)方法的改進(jìn)與創(chuàng)新。以《管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)》為例,筆者在課程設(shè)計(jì)選題、課程設(shè)計(jì)組織、課程設(shè)計(jì)成果評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行了探索,取得較好的效果。

在課程設(shè)計(jì)選題上,為了激發(fā)學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的需求欲望,根據(jù)不同專(zhuān)業(yè)的學(xué)生選擇不同的課程設(shè)計(jì)內(nèi)容。例如人力資源管理專(zhuān)業(yè)可以選擇職工信息管理系統(tǒng),工商管理專(zhuān)業(yè)可以選擇客戶管理系統(tǒng),旅游管理專(zhuān)業(yè)可以選擇客房管理系統(tǒng)等等。為了綜合體現(xiàn)學(xué)生所學(xué)過(guò)的程序設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí),明確要求系統(tǒng)功能要求,如數(shù)據(jù)輸入、賬表處理、信息輸出,良好界面及具有容錯(cuò)功能,還要求學(xué)生提交包含系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、模塊說(shuō)明等內(nèi)容的系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)報(bào)告書(shū)。

在課程設(shè)計(jì)組織上,根據(jù)過(guò)去的教訓(xùn)及學(xué)生的建議,適當(dāng)分組實(shí)現(xiàn)所選設(shè)計(jì)任務(wù)。分組的過(guò)程中體現(xiàn)了學(xué)生之間的合理分工,合理安排項(xiàng)目進(jìn)程。合理安排任務(wù)分工,是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的一個(gè)好方法,在此過(guò)程中不單增強(qiáng)了學(xué)生的相互學(xué)習(xí),更增強(qiáng)了項(xiàng)目組織,項(xiàng)目過(guò)程管理的意識(shí),讓學(xué)生在分工合作中找到自己的位置,體驗(yàn)成敗得失。

在課程設(shè)計(jì)成果評(píng)價(jià)上,讓學(xué)生有展示的機(jī)會(huì),這使學(xué)生有一個(gè)小小的奮斗目標(biāo),讓學(xué)生的聰明才智充分展示出來(lái),此方法使學(xué)生在學(xué)習(xí)的同時(shí)能夠得到成功的滿足并激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣及開(kāi)發(fā)欲望。同樣也激發(fā)了他們應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)日常管理、日常數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的興趣,帶動(dòng)學(xué)生主動(dòng)應(yīng)用他們所學(xué)的計(jì)算機(jī)技能。

3.實(shí)施計(jì)算機(jī)技術(shù)與專(zhuān)業(yè)課教學(xué)融為一體的教學(xué)方式

計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的提高可以在各個(gè)專(zhuān)業(yè)課中延續(xù),學(xué)生能夠掌握計(jì)算機(jī)的相關(guān)基本技能和知識(shí),并且提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力還有賴于相關(guān)信息系統(tǒng)在各個(gè)不同專(zhuān)業(yè)更深層的使用。

學(xué)校商學(xué)院主要專(zhuān)業(yè)有金融學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、工商管理、工業(yè)工程、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、旅游管理、人力資源管理、物流管理等專(zhuān)業(yè)。近幾年學(xué)院投入資金建立了基礎(chǔ)、金融模擬、管理工程仿真、會(huì)計(jì)操作、國(guó)際貿(mào)易仿真模擬操作、人力資源評(píng)價(jià)、旅游管理模擬等7個(gè)實(shí)驗(yàn)室,配置了電子商務(wù)、外貿(mào)、人力資源測(cè)評(píng)、ERP、財(cái)務(wù)、銀行、證券、旅游管理、物流仿真模擬等專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)軟件。專(zhuān)業(yè)課程的老師們?cè)谑谡n中能夠充分利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)資源,學(xué)生接觸到這些系統(tǒng)無(wú)疑是提高他們的計(jì)算機(jī)能力和專(zhuān)業(yè)能力的最好途徑和方式。

同時(shí),學(xué)校商學(xué)院的許多專(zhuān)業(yè)課程都充分利用學(xué)生已學(xué)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能,讓學(xué)生將所學(xué)計(jì)算機(jī)技術(shù)用于實(shí)際,激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)積極性,增強(qiáng)了信息意識(shí),強(qiáng)化了應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際能力。如“網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)”課程中向?qū)W生介紹各種常用的中文搜索引擎、搜索引擎的語(yǔ)法規(guī)則和搜索的技巧,引導(dǎo)學(xué)生在網(wǎng)上收集市場(chǎng)信息資料。介紹如何應(yīng)用網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)建立以營(yíng)銷(xiāo)為目的企業(yè)網(wǎng)站,如何進(jìn)行圖象和動(dòng)畫(huà)處理。統(tǒng)計(jì)學(xué)課程中將統(tǒng)計(jì)調(diào)查、整理、分析和市場(chǎng)預(yù)測(cè)的方法教給學(xué)生,指導(dǎo)學(xué)生利用已學(xué)過(guò)的Excel軟件來(lái)進(jìn)行處理,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)會(huì)理論聯(lián)系實(shí)際的科學(xué)方法。

四、結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)信息社會(huì)對(duì)經(jīng)管類(lèi)大學(xué)生的要求,面向?qū)I(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力必須得到加強(qiáng),必須不斷深化計(jì)算機(jī)課程體系、實(shí)驗(yàn)與實(shí)踐環(huán)節(jié)和課程教學(xué)的改革,才能使我們的學(xué)生具備較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,更好的受到社會(huì)的認(rèn)可。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞: ERP;企業(yè)管理;計(jì)算機(jī)信息化;管理模式

Key words: ERP;business management;computer information;management model

中圖分類(lèi)號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2016)24-0007-03

0 引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈, 實(shí)現(xiàn)信息溝通被認(rèn)為是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)以及做好溝通的基礎(chǔ)工作條件之一。隨著信息革命時(shí)代的到來(lái),先掌握信息的一方將有更大的獲勝機(jī)會(huì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)可謂從根本上已經(jīng)改變了傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)于信息傳遞的方式,對(duì)于企業(yè)實(shí)施管理也產(chǎn)生了更加深刻的影響。將ERP技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)的管理中,首先,迎合了當(dāng)今時(shí)代信息化的需求同時(shí)也滿足了現(xiàn)今社會(huì)高效,便捷的特點(diǎn)。其次,掌握大力的市場(chǎng)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)在進(jìn)行各項(xiàng)決策時(shí)提供依據(jù),若是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)掌握錯(cuò)誤的信息,或者出現(xiàn)信息失真等情況,會(huì)直接危害到企業(yè)的發(fā)展,甚至危害企業(yè)的根本,其重要程度可想而知。再次,應(yīng)用信息化管理,能夠使得企業(yè)管理的效率明顯提升。企業(yè)很多方面的工作都牽涉到大量的信息收集和處理工作,比如檔案管理、倉(cāng)庫(kù)管理以及人事物流管理等方面,都需要大量的信息工作。如果一味依靠人力來(lái)完成,不僅需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,還容易出現(xiàn)工作上的錯(cuò)誤。由此可見(jiàn),信息化管理也具有明顯的優(yōu)勢(shì)。最后,加強(qiáng)信息化管理,還能夠使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)大多是金字塔形的,而加強(qiáng)信息化管理可以使得組織結(jié)構(gòu)扁平化,使得各部門(mén)的職能分工更加明確,同時(shí)提高各部門(mén)的工作效率。

ERP作為一種現(xiàn)代化的企業(yè)信息化管理技術(shù)正好可以替代企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,ERP是一種具有現(xiàn)代化先進(jìn)管理理念的管理模式。它將推動(dòng)企業(yè)管理觀念的更新,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。所以,運(yùn)用好ERP對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理能夠起到十分重要的作用。

1 企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)概述

1.1 ERP系統(tǒng)的概念

ERP又被稱(chēng)之為企業(yè)資源計(jì)劃,主要指的是聯(lián)合企業(yè)內(nèi)部眾多部門(mén)的信息集中在一個(gè)相對(duì)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。這同時(shí)也意味著企業(yè)內(nèi)部各個(gè)獨(dú)立的部門(mén)并不需要?jiǎng)?chuàng)建比較封閉的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)進(jìn)行信息管理,比如客戶數(shù)據(jù),以及員工記錄,還有訂貨單以及存貨數(shù)量等等,可以通過(guò)一個(gè)相對(duì)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的管理。這種做法對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的成員都能夠有機(jī)會(huì)獲得一樣的信息。在ERP系統(tǒng)產(chǎn)生之前,大部分的企業(yè)都需要通過(guò)非常多的計(jì)算機(jī)才能夠進(jìn)行較為煩瑣以及緊張的工作。ERP體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)在管理方面的能力和思想,并且尤其強(qiáng)調(diào)對(duì)于整個(gè)企業(yè)內(nèi)部以及外部的所有資源做出優(yōu)化配置,提升信息利用效率。當(dāng)前,我國(guó)大部分的企業(yè)在信息管理方面采取的ERP類(lèi)型主要有三種,一種是帶有西方企業(yè)管理思想以及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的ERP軟件,還有一種是全部借鑒國(guó)外技術(shù)的ERP軟件,最后一種是通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)信息管理軟件進(jìn)行造成而成的一種ERP軟件。

1.2 ERP系統(tǒng)的原理

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。

2 ERP在企業(yè)管理中的作用

利用ERP系統(tǒng)具有的統(tǒng)一性對(duì)于企業(yè)管理有著十分重要的促進(jìn)作用,主要包含了降低錯(cuò)誤率,提升速度以及效率,完善信息管理和獲取等等。只要企業(yè)創(chuàng)建了良好的信息溝通渠道,對(duì)于企業(yè)的員工以及管理人員就可以更好地對(duì)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況做出十分細(xì)致的了解,并且針對(duì)此做出相關(guān)管理決策。ERP系統(tǒng)在目前企業(yè)管理當(dāng)中發(fā)揮出的主要功能和作用主要體現(xiàn)在以下多個(gè)方面:

①支持企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)。

②實(shí)現(xiàn)全球大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略與集成化市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。

③完善企業(yè)成本管理機(jī)制,建立全面成本管理。

3 ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用

信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展日益起到至關(guān)重要的作用,企業(yè)的主要人員也總是希望信息技術(shù)的投資能夠真正增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力,而不是僅限于改善企業(yè)的日常工作,以求得在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)先發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.1 ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本核算中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的快速發(fā)展以及科技的不斷進(jìn)步,手工成本核算已經(jīng)很難跟上時(shí)展的步伐了。因此,只有不斷地做出技術(shù)革新,并且不斷地創(chuàng)新產(chǎn)品以及流水線生產(chǎn)。利用ERP系統(tǒng)更加能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,因?yàn)镋RP系統(tǒng)更加能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展變化,并且能夠通過(guò)采用構(gòu)件化技術(shù)來(lái)處理和解決許多較為復(fù)雜的煩瑣的成本核算問(wèn)題。ERP系統(tǒng)能夠適應(yīng)各類(lèi)不同生產(chǎn)類(lèi)型的企業(yè),對(duì)于數(shù)據(jù)處理更加快速、準(zhǔn)確以及高效。并且整個(gè)核算系統(tǒng)也能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)相關(guān)管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出進(jìn)行成本計(jì)算以及處理,并且還能夠直接獲得賬務(wù)系統(tǒng)方面的費(fèi)用計(jì)算,能夠?qū)θ斯こ杀咀龀龇謹(jǐn)?,進(jìn)而起到節(jié)約成本以及降低計(jì)算時(shí)間的作用。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,并且還能夠節(jié)約更多的內(nèi)部資源,尤其是能夠保證各方面數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。ERP系統(tǒng)具有的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)錄入以及查詢功能,和一般的手工成本計(jì)算進(jìn)行對(duì)比,這種成本核算系統(tǒng)能夠提供更多多元化的數(shù)據(jù)查詢服務(wù),并且也能夠更加迅速地為企業(yè)管理人員提供更多有效的成本分析報(bào)告,尤其是能夠做到對(duì)成本進(jìn)行有效控制。從另外一方面考慮,這種成本核算系統(tǒng)相對(duì)于歷史數(shù)據(jù)也能夠做出有效保存以及維護(hù)。對(duì)于不同的計(jì)算以及核算辦法都能夠提供更多的對(duì)比數(shù)據(jù)。能夠通過(guò)不同的模型組合做到分類(lèi)法以及聯(lián)副產(chǎn)品法,還有平行結(jié)轉(zhuǎn)辦法等等進(jìn)行產(chǎn)品分配。再者,還可以對(duì)產(chǎn)品成本做出計(jì)算,能夠按照數(shù)量定額以及金額定額,還有系數(shù)比例方面做出具有針對(duì)性的分配。能夠從物流存貨以及周轉(zhuǎn)率,還有不良成本分析表一直到資金流方面的成本差異都做出相應(yīng)的分析表,還有單價(jià)跟蹤表等等,能夠使得成本核算所具有的分析功能以及優(yōu)越性能夠更加充分地發(fā)揮出來(lái)。

篇(7)

 

一、前言 

 

企業(yè)的設(shè)備管理是指企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo),從設(shè)備的調(diào)查研究入手,對(duì)有關(guān)設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、選購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、大修改造、直至報(bào)廢的全過(guò)程,相應(yīng)地進(jìn)行一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)組織管理活動(dòng)的總稱(chēng)。隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革的深入,企業(yè)信息化管理水平在逐步提高。建立新型的適合企業(yè)現(xiàn)狀的設(shè)備信息化管理方式就成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須面對(duì)的課題。而對(duì)新的企業(yè)設(shè)備管理理念,新的信息技術(shù)手段的需求在這些大型企業(yè)里也顯得更為迫切。在此前提下,企業(yè)設(shè)備管理的信息化就成了企業(yè)信息化道路的客觀要求,同時(shí)也是必然選擇[1]。 

針對(duì)這一要求,邢臺(tái)鋼鐵集團(tuán)引進(jìn)了一套基于信息化的設(shè)備管理ifs 

系統(tǒng),本文簡(jiǎn)單介紹了這一系統(tǒng)的應(yīng)用。 

 

二、ifs系統(tǒng) 

 

ifs系統(tǒng)就是要以最少的代價(jià),延長(zhǎng)設(shè)備良性運(yùn)行周期,降低資產(chǎn)的更新費(fèi)用和續(xù)增資本,從而降低制造成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)主要功能模塊包括設(shè)備管理、工單管理、pm(預(yù)防性維修)管理、文檔管理、庫(kù)存(基本檔案)、設(shè)備和工單成本分析、nc-ifs庫(kù)存接口、nc-ifs維修材料出入庫(kù)成本分析、相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表等[2]。 

(一)ifs系統(tǒng)設(shè)備分層和人員角色分配。根據(jù)系統(tǒng)要求進(jìn)行了設(shè)備分層工作,對(duì)邢鋼幾十萬(wàn)臺(tái)套設(shè)備按照設(shè)備的物理和邏輯關(guān)系建立了連接關(guān)系,建立起圖形化設(shè)備結(jié)構(gòu);目前邢鋼的設(shè)備編碼按工藝流程進(jìn)行以下分類(lèi):以xg-jh開(kāi)頭的設(shè)備為焦化設(shè)備、以xg-sj開(kāi)頭的設(shè)備為燒結(jié)設(shè)備、以xg-lt開(kāi)頭的設(shè)備為煉鐵設(shè)備、以xg-bh開(kāi)頭的設(shè)備為白灰設(shè)備、以xg-xc開(kāi)頭的設(shè)備為線材設(shè)備、以xg-lg開(kāi)頭的設(shè)備為煉鋼設(shè)備、以xg-dl開(kāi)頭的設(shè)備為動(dòng)力設(shè)備、以xg-zy開(kāi)頭的設(shè)備為制氧設(shè)備等。 

對(duì)系統(tǒng)管理人員、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、維修作業(yè)長(zhǎng)、設(shè)備工程師、設(shè)備信息員和維修崗位工等各種角色進(jìn)行了詳細(xì)分工并進(jìn)行角色權(quán)限的分配,最終確定各種用戶的角色和職責(zé)。 

(二)ifs系統(tǒng)管理制度。為了充分利用好ifs系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以流程和制度規(guī)范設(shè)備管理,制定了嚴(yán)格的系統(tǒng)管理制度并認(rèn)真執(zhí)行。自系統(tǒng)上線以來(lái),已對(duì)ifs系統(tǒng)管理辦法進(jìn)行了四次大的修訂,尤其是第四版管理制度,修訂幅度很大,管理要求更高,對(duì)于未按制度要求執(zhí)行的進(jìn)行考核。每月通報(bào)各單位ifs系統(tǒng)運(yùn)行情況,指出存在問(wèn)題及解決辦法,并請(qǐng)各單位認(rèn)真對(duì)照通報(bào)內(nèi)容、ifs系統(tǒng)管理制度,查找管理中存在的不足,及時(shí)改進(jìn)。 

 

三、ifs系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)效 

 

ifs系統(tǒng)自投用以來(lái),為邢鋼的設(shè)備管理帶來(lái)了許多新的變化: 

(一)設(shè)備管理的透明性和可監(jiān)控能力大大增強(qiáng)。由于ifs是基于公司統(tǒng)一的服務(wù)器建立起來(lái)的一種網(wǎng)絡(luò)服務(wù),根據(jù)不同的系統(tǒng)授權(quán),可以實(shí)現(xiàn)公司、分廠、作業(yè)區(qū)等逐級(jí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),對(duì)于某些重要設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),管理部門(mén)可以了如指掌。管理的透明化,使設(shè)備管理過(guò)程得到全方位的監(jiān)控,一切問(wèn)題大白于網(wǎng)絡(luò),使得管理的要求和精細(xì)化程度得到了提高。 

(二)設(shè)備維護(hù)檢修檔案得到嚴(yán)格細(xì)致的記載。根據(jù)ifs流程規(guī)定的輸入內(nèi)容,一張工單具有許多諸如故障描述、處理方式、責(zé)任人、備件消耗、檢修成本等重要基礎(chǔ)信息,這些信息的記載不僅為設(shè)備運(yùn)行勾勒出清晰的輪廓,而且為今后基于某個(gè)設(shè)備的故障和檢修,提供了極為珍貴的歷史檔案資料,對(duì)于加強(qiáng)設(shè)備狀態(tài)分析、避免同類(lèi)故障,創(chuàng)造了積極的條件。 

(三)資產(chǎn)成本意識(shí)更加突出。由于系統(tǒng)對(duì)于材料費(fèi)用都要進(jìn)行記載,并進(jìn)行模擬過(guò)賬,我們可以通過(guò)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)資料,對(duì)比各系統(tǒng)的檢修成本,不僅折射出各系統(tǒng)的管理水平,更主要是使所有材料消耗與檢修一一對(duì)應(yīng),使基于設(shè)備、作業(yè)班組、員工的成本核算成為現(xiàn)實(shí)。 

(四)預(yù)防性維護(hù)的意識(shí)顯著增強(qiáng)。上線后顯著的收獲是通過(guò)建立pm維護(hù)計(jì)劃和基于日歷和事件觸發(fā)的工單(wo),使長(zhǎng)期以來(lái)一直推廣而成效不夠直觀的點(diǎn)巡檢工作,變得更加規(guī)范。 

(五)檢修的計(jì)劃性大為增強(qiáng)。過(guò)去無(wú)論是周還是月度計(jì)劃?rùn)z修都很難實(shí)現(xiàn)。ifs上線后,利用工單的父子結(jié)構(gòu)將一周的計(jì)劃?rùn)z修工單建立成一個(gè)工單,一旦計(jì)劃項(xiàng)目無(wú)法兌現(xiàn),則整個(gè)工單無(wú)法關(guān)閉。不按時(shí)完成工單要進(jìn)行嚴(yán)格的考核。這樣,迫使設(shè)備管理系統(tǒng)從計(jì)劃的擬定到實(shí)施都更加慎重,計(jì)劃的制定更具科學(xué)性,計(jì)劃?rùn)z修項(xiàng)目的完成也成為必然。 

 

四、ifs系統(tǒng)應(yīng)用中需注意的問(wèn)題 

 

(一)轉(zhuǎn)變工作方式,提高工作效率。在熟練掌握ifs技術(shù)的基礎(chǔ)上,還需進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念、運(yùn)用新的工作方式,即在ifs系統(tǒng)上提出問(wèn)題、跟蹤問(wèn)題、處理問(wèn)題、分析問(wèn)題。我們不少設(shè)備管理人員仍沿用原有工作方式,不會(huì)利用ifs系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。 

(二)設(shè)備關(guān)鍵指標(biāo)有待繼續(xù)穩(wěn)定、提高。有些設(shè)備指標(biāo)不穩(wěn)定,波動(dòng)很大。如故障停機(jī)率,本來(lái)一段時(shí)間內(nèi)很穩(wěn)定,但說(shuō)不清什么時(shí)候會(huì)突發(fā)一次大的故障,導(dǎo)致整體指標(biāo)嚴(yán)重下滑。這從另一方面也說(shuō)明,我們對(duì)設(shè)備控制能力還不夠強(qiáng)。原因大致有兩方面:一是設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng)、點(diǎn)巡檢、檢修等眾多環(huán)節(jié)中某個(gè)因素控制不好,均能導(dǎo)致故障的發(fā)生。二是對(duì)設(shè)備本身運(yùn)行客觀規(guī)律掌握不清。所有這些都要求我們必須始終如一地堅(jiān)持“求精、求細(xì)、求實(shí)”的設(shè)備過(guò)程控制管理理念;必須堅(jiān)持不懈地探索設(shè)備本身運(yùn)行客觀規(guī)律。 

(三)系統(tǒng)有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)自投用以來(lái)這四年多的時(shí)間里已經(jīng)積累了大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)、分析功能,挖掘數(shù)據(jù)潛力,以發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行的客觀規(guī)律,從而做到提前預(yù)防和維護(hù),降低設(shè)備故障率,使設(shè)備發(fā)揮最大效能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)。隨著系統(tǒng)的深入運(yùn)行,用戶的需求也不斷提高。只有不斷開(kāi)發(fā)完善,增加新功能,賦予新內(nèi)涵,系統(tǒng)才有活力。另外要與軟件供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,及時(shí)吸收、引進(jìn)本領(lǐng)域先進(jìn)的技術(shù),保持系統(tǒng)的先進(jìn)性。 

(四)人才的使用和培養(yǎng)需進(jìn)一步加強(qiáng)。再好的系統(tǒng),沒(méi)有優(yōu)秀人才的支撐,終歸會(huì)走向失敗。仍需進(jìn)一步加強(qiáng)人才的培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),要培養(yǎng)一大批既掌握erp系統(tǒng)又熟悉企業(yè)管理業(yè)務(wù),這樣就能把erp系統(tǒng)的先進(jìn)理念、管理方法和企業(yè)的管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。 

 

篇(8)

1.1計(jì)算機(jī)信息化對(duì)企業(yè)管理的影響

我國(guó)已經(jīng)跨入信息化時(shí)代,越來(lái)越多的新產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生,隨之產(chǎn)品的使用周期也不短縮短,客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的個(gè)性化要求也越來(lái)越高。信息化管理理念對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理產(chǎn)生/重大的沖擊和挑戰(zhàn),企業(yè)為了適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,必須將信息技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)融為一體,帶領(lǐng)企業(yè)跨入信息化潮流。

1.2企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)

企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、現(xiàn)金流動(dòng)和事務(wù)處理等業(yè)務(wù)過(guò)程均通過(guò)數(shù)字化來(lái)完成。即采用信息化系統(tǒng)加丁產(chǎn)生新的信息資源,然后將其提供給企業(yè)的決策者,使決策者做出正確的、科學(xué)的、合理的生產(chǎn)策略,進(jìn)一步使企業(yè)的資源得到合理整合和配置,最終促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益。

2.計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

2.1建立統(tǒng)一的知識(shí)管理平臺(tái)

系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專(zhuān)家技能,更好地提高企業(yè)員工的學(xué)習(xí)能力、快速響應(yīng)能力及創(chuàng)新能力,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

2.2建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)則與流程

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息的實(shí)時(shí)、透明、統(tǒng)一,為企業(yè)獲得經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵信息知情權(quán),及時(shí)準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)和銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。

2.3統(tǒng)一實(shí)施內(nèi)部供應(yīng)協(xié)同管理

實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品到最終用戶的流通環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈管理和分銷(xiāo)體系管理,達(dá)到合理控制成品庫(kù)存、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流過(guò)程監(jiān)控和業(yè)務(wù)分析,加速存貨周轉(zhuǎn)速度、提高商品及時(shí)到貨率、客戶服務(wù)滿意度,并與集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)無(wú)縫集成,滿足商貿(mào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作和管理,實(shí)現(xiàn)成品的物流與信息流、資金流的統(tǒng)一管理。配合供應(yīng)鏈管理,對(duì)生產(chǎn)板塊,先行實(shí)施工廠的成品庫(kù)存管理,實(shí)現(xiàn)工廠產(chǎn)成品的庫(kù)存實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確信息反饋。

2.4日常辦公平臺(tái)

改變了傳統(tǒng)的辦公方式,將日常安排、任務(wù)變更等集成在一個(gè)平臺(tái),企業(yè)員工只要能上網(wǎng),無(wú)論在哪里,都可以隨時(shí)隨地辦公。

2.5信息平臺(tái)

為企業(yè)的信息、交流提供一個(gè)有效平臺(tái),使企業(yè)的規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播,企業(yè)員工也能借此平臺(tái)及時(shí)獲知企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2.6企業(yè)通信平臺(tái)

使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢,同時(shí)便于信息的管理。

3.順從企業(yè)發(fā)展的規(guī)律來(lái)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)

3.1企業(yè)細(xì)化、深化管理

一個(gè)企業(yè)管理的不斷深化和細(xì)化,需要以大量的、全面的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和成本計(jì)算,企業(yè)的盈利與否都是企業(yè)決策的主要依據(jù)。如果缺少清晰的成本計(jì)算和耗能規(guī)劃制度,企業(yè)的整體發(fā)展純屬空談。企業(yè)的發(fā)展必須改變傳統(tǒng)信息的傳遞速度和效率,使企業(yè)信息管理有效借助計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)信息化管理,適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體質(zhì)發(fā)展的實(shí)際需要。同時(shí),要不斷使企業(yè)的管理趨于細(xì)化、深化管理,充分將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中,促進(jìn)企業(yè)信息化管理技術(shù)的不斷成熟,進(jìn)一步為企業(yè)的更好發(fā)展提高保障。

3.2計(jì)算機(jī)信息化的管理創(chuàng)新與提高

企業(yè)隨著新時(shí)代經(jīng)濟(jì)的進(jìn)程跨入了國(guó)際市場(chǎng),在這種大環(huán)境中,企業(yè)想利于不敗之地,只有不斷創(chuàng)新和發(fā)展企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)信息化管理,才能使企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)、企業(yè)組織運(yùn)行管理方面得到提高;同時(shí),可以利用先進(jìn)的信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化管理軟件進(jìn)行創(chuàng)新,使其更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,最終突破傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的管理模式,才確保企業(yè)真正意義上實(shí)現(xiàn)信息全面化管理。只有企業(yè)真正意義上將信息化與企業(yè)的管理有效結(jié)合,才能充分的而發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的管理真正意義上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

3.3資金信息化管理

目前,很多的企業(yè)雖然都有各項(xiàng)規(guī)章制度和條例,但是在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,通常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,導(dǎo)致管理目標(biāo)大打折扣。所以,將計(jì)算機(jī)信息化管理引入企業(yè)管理中是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必要條件之一,尤其是實(shí)現(xiàn)資金信息化管理,有利于企準(zhǔn)確的把握資金流向和動(dòng)態(tài),為企業(yè)的正確決策奠定了基礎(chǔ)。同時(shí),將企業(yè)的管理透明化,也促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)條款和規(guī)章制度的落實(shí)。

3.4財(cái)務(wù)信息化管理

一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要支撐,也是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。目前,從我國(guó)企業(yè)發(fā)展規(guī)律來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)改革的主體,需要從多方面入手不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化改革??傊?,在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理的過(guò)程中,要遵循科學(xué)、合理的規(guī)律,為企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

4.企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的可行性建議

4.1建立適合本企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理模式

面對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境,企業(yè)在建設(shè)信息管理平臺(tái)的過(guò)程中,要進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化工作。企業(yè)的信息管理平臺(tái)建設(shè)需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)、組織、改造等工作同時(shí)進(jìn)行,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一、合理流動(dòng),有計(jì)劃、有組織的開(kāi)展各項(xiàng)工作。在建設(shè)過(guò)程中,不斷提高企業(yè)部門(mén)之間。上下級(jí)之間以及供應(yīng)商之間的有序流動(dòng),使企業(yè)的信息得到有效地管理。由此,在信息時(shí)代,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)計(jì)算機(jī)信息管理平臺(tái)。

4.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息人才資源培訓(xùn)

信息時(shí)代企業(yè)的發(fā)展,需要復(fù)合型的人才,不僅是懂網(wǎng)絡(luò),還需要具備一定的營(yíng)銷(xiāo)和電子商務(wù)管理能力。信息管理平臺(tái)的建設(shè),離不開(kāi)電腦和人才,整個(gè)系統(tǒng)的有效運(yùn)行,需要企業(yè)擁有適應(yīng)信息化時(shí)代的計(jì)算機(jī)人才。企業(yè)人力資源整體結(jié)構(gòu),直接關(guān)系到企業(yè)管理的效率。所以,企業(yè)在建設(shè)計(jì)算機(jī)信息化同時(shí),一定要優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu),不斷吸收網(wǎng)絡(luò)管理人才,并定期組織企業(yè)員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn),將培訓(xùn)計(jì)入個(gè)人考核,以此提高企業(yè)的人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的掌握,最終達(dá)到提升企業(yè)信息化管理水平的目的。

篇(9)

一、信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)管理常見(jiàn)問(wèn)題分析

(一)信息化為會(huì)計(jì)管理中的內(nèi)部控制帶來(lái)的新問(wèn)題

信息化的不斷實(shí)施給企業(yè)管理發(fā)展帶來(lái)了更多發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)和解決風(fēng)險(xiǎn)的方法和理念,讓企業(yè)能夠更加精確地找到管理過(guò)程中所存在的實(shí)際問(wèn)題,并加以改進(jìn)和糾正。在快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,將企業(yè)的信息技術(shù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合并能夠?qū)⑵溆脕?lái)作為新的風(fēng)險(xiǎn)防范工具,可以有效減少和防止發(fā)生錯(cuò)弊現(xiàn)象,促進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)能夠更加健康的進(jìn)行。與此同時(shí),我們也應(yīng)該意識(shí)到,信息化在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)也為企業(yè)帶來(lái)了新的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)網(wǎng)絡(luò)普及應(yīng)用帶來(lái)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)今社會(huì),網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度迅猛,已經(jīng)滲透和普及到了工作和生活的各個(gè)方面。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)也越來(lái)越多的被運(yùn)用到集成管理工作上,網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)的各個(gè)方面逐漸被廣泛運(yùn)用。不但是本地部門(mén),網(wǎng)絡(luò)也能夠把異地分支部門(mén)進(jìn)行連接。但是由于網(wǎng)絡(luò)具有開(kāi)放的特性,企業(yè)的各項(xiàng)機(jī)密信息也有可能在這個(gè)開(kāi)放的平臺(tái)上被泄露。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也越來(lái)越多的受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵?jǐn)_,并且內(nèi)部人員的非法訪問(wèn)有著很高的成功率,一旦信息泄露將導(dǎo)致難以估量的損失。

二、信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的合理建議

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系雖然在結(jié)構(gòu)上較為完整,但是在迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中已經(jīng)明顯跟不上企業(yè)發(fā)展的腳步,繼續(xù)沿用老的會(huì)計(jì)管理工作方法已經(jīng)無(wú)法與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相切合,不能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效用。因此,必須要在原有的完善的管理體系上建立起新型的會(huì)計(jì)管理體系,以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。

(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)重要的內(nèi)部監(jiān)督部門(mén),同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的再控制。企業(yè)必須要大力加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)工作,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否完善做出客觀真實(shí)的評(píng)價(jià),并及時(shí)向企業(yè)管理部門(mén)作出反應(yīng)和報(bào)告,確保企業(yè)管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,并及時(shí)制定方法解決問(wèn)題,進(jìn)而防止內(nèi)部控制產(chǎn)生失控的現(xiàn)象,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。

同時(shí),在信息環(huán)境下必須要強(qiáng)化主要責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作是否做的到位、評(píng)價(jià)是否客觀準(zhǔn)確也直接會(huì)影響到企業(yè)各項(xiàng)決策的制定,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)具有重要影響意義。所以,審計(jì)人員需要從客觀的審計(jì)角度出發(fā),充分運(yùn)用信息化技術(shù),用客觀準(zhǔn)確的事實(shí)依據(jù)來(lái)制定公證的評(píng)價(jià)尺度。統(tǒng)一評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確的界定,從單位的客觀實(shí)際出發(fā)深化被審計(jì)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部控制。

(二)制定適合企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制制度

首先,做好日常的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行完善,充分發(fā)揮賬務(wù)處理的權(quán)限,尤其是在電算化環(huán)境下,必須要明確和界定責(zé)任,對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和保護(hù)。

其次,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行明確的責(zé)任劃分,讓各部門(mén)、崗位、員工都能夠各司其職,充分了解自己所承擔(dān)的責(zé)任。同時(shí),企業(yè)還需要強(qiáng)化實(shí)物接觸保護(hù)制度以及內(nèi)部稽核制度。

再次,對(duì)各項(xiàng)工作目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)制定,對(duì)控制標(biāo)準(zhǔn)作出衡量,并在日常工作中進(jìn)行定期的考核,讓員工能夠有目標(biāo)和動(dòng)力來(lái)完成各種任務(wù),以促進(jìn)完成預(yù)期的目標(biāo)。

(三)提高對(duì)信息化環(huán)境下信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù)的控制

要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制加強(qiáng)管理,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的實(shí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,保障會(huì)計(jì)軟件能夠安全、有效的運(yùn)行,以避免外界的入侵和干擾。要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),及時(shí)找到和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)入權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,做好機(jī)密信息的保密工作。同時(shí),要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)維護(hù)管理崗位,以便于對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化和改進(jìn)。不定時(shí)的對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行維護(hù)和更新,讓會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠始終處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。

(四)加強(qiáng)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的管理

1、建立信息化環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)軟件以及使用資料等都應(yīng)該被當(dāng)做會(huì)計(jì)檔案來(lái)保存;在還未能打印成書(shū)面資料的時(shí)候應(yīng)該把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善的儲(chǔ)存和保管,及時(shí)備份相應(yīng)的資料,各種記賬的憑證、分類(lèi)的賬本、和各種日記賬都應(yīng)該及時(shí)打印輸出,并且按照稅務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的相關(guān)要求對(duì)賬簿報(bào)表進(jìn)行打印。

2、建立信息化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。按照國(guó)家檔案局的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)有效的信息化檔案管理辦法。要用優(yōu)質(zhì)的磁盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存以及備份,而檔案數(shù)據(jù)的備用盤(pán)需要和儲(chǔ)存盤(pán)進(jìn)行分開(kāi)保存;對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備做好防腐、防塵等保護(hù)工作;要對(duì)各種數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行編號(hào),并且要標(biāo)注好文檔的內(nèi)容和時(shí)間等,制作檔案管理的文件卡片。

3、建立信息化檔案定期備份制度。需要會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的備份,并設(shè)立相關(guān)的查詢登記表,將備份的時(shí)間、數(shù)據(jù)以及數(shù)量等進(jìn)行明確的標(biāo)注;與此同時(shí),由于存儲(chǔ)設(shè)備所存在的特殊性質(zhì),相關(guān)的管理人員需要做好必需的檢查和復(fù)制工作等,以防止信息遺漏或者損壞。

4、建立信息化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。對(duì)信息化的會(huì)計(jì)檔案的各種內(nèi)容要分別設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。如果是常見(jiàn)的普通數(shù)據(jù),那么可以在全公司進(jìn)行大范圍的共享和使用;而如果是單位機(jī)密的相關(guān)文件信息等只能提供給相關(guān)的人員查看和使用;而數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件以及程序文件等只能由主管人員或者是程序的設(shè)計(jì)人員使用。設(shè)置這樣的權(quán)限,使得電子檔案信息更具安全性,避免了人為修改的可能。

(五)健全信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)委派制建設(shè)

會(huì)計(jì)委派制是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中的一項(xiàng)優(yōu)秀管理方法,在新的信息環(huán)境下,會(huì)計(jì)委派制就更應(yīng)該發(fā)揮出它的有力作用。就目前我國(guó)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)責(zé)任人在企業(yè)監(jiān)管方面的工作并不全面?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人制度在財(cái)務(wù)監(jiān)管方面涉及到的內(nèi)容還不夠全面和具體,在參股企業(yè)延伸監(jiān)管方面缺乏必要的具體規(guī)定。在企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際的監(jiān)管過(guò)程中對(duì)監(jiān)管的權(quán)限容易產(chǎn)生偏差。在當(dāng)前高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)會(huì)計(jì)委派人員素質(zhì)要求也越來(lái)越高。

財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人需要從我國(guó)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況出發(fā),切實(shí)履行各類(lèi)職責(zé)的同時(shí)努力提升自身的各項(xiàng)素質(zhì)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在企業(yè)管理和發(fā)展的各個(gè)方面的作用越來(lái)越明顯,作為一名稱(chēng)職的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,必須要具備相關(guān)的素質(zhì),才能夠真正滿足這一崗位的需求。必須要具備專(zhuān)業(yè)和熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)。在現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)人員的想象力和創(chuàng)造力要求也越來(lái)越高。新的形勢(shì)也給財(cái)務(wù)人員提出了新的使命,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也不斷提高。首先,財(cái)務(wù)人員必須要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,在工作中具有強(qiáng)有力的責(zé)任感,樂(lè)于學(xué)習(xí),敢于承擔(dān)責(zé)任,能夠堅(jiān)定自律,保持高度的警惕,敢于去維護(hù)所有者的權(quán)益。其次,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須要擁有足夠的經(jīng)驗(yàn)和熟練的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)也需要熟記在心,擁有較高的操作能力和業(yè)務(wù)能力。同時(shí),會(huì)計(jì)委派人員還應(yīng)該具備一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力和掌握會(huì)計(jì)電算化信息技術(shù),便于日常工作能夠順利開(kāi)展。最后,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠在工作中善于協(xié)調(diào),尤其是在日益發(fā)展的企業(yè)管理過(guò)程中,更是要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人具備較強(qiáng)的溝通能力等。只有這樣才能夠讓財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)管作用得以真正實(shí)現(xiàn)。(作者單位:浦項(xiàng)(大連)軟件園開(kāi)發(fā)有限公司)

參考文獻(xiàn):

[1]谷文輝.電算化會(huì)計(jì)管理問(wèn)題探析[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2010,(05).

篇(10)

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化 軟件應(yīng)用 生命周期

對(duì)于企業(yè)而言,信息系統(tǒng)是重要的支撐,隨著信息化程度的增強(qiáng),其功能更加強(qiáng)大,彰顯重要性,出現(xiàn)了大量信息系統(tǒng)軟件,但是,在這一過(guò)程中,矛盾和問(wèn)題也逐漸突出,使得軟件自身的危機(jī)出現(xiàn)嚴(yán)重的趨勢(shì),尤其是軟件系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)模的擴(kuò)大,與操作使用規(guī)范之間產(chǎn)生矛盾,因此,整個(gè)行業(yè)更加注重應(yīng)用工程概念和思路進(jìn)行整個(gè)系統(tǒng)的有效控制。在當(dāng)前信息化建設(shè)中,將ERP作為關(guān)鍵核心,涉及生產(chǎn)、銷(xiāo)售等諸多環(huán)節(jié),注重系統(tǒng)運(yùn)行。在發(fā)展過(guò)程中,需要追求系統(tǒng)部署的高質(zhì)量,尋求低成本運(yùn)行和維護(hù),基于這種環(huán)境,軟件應(yīng)用周期管理備受關(guān)注。

1 對(duì)應(yīng)用生命周期管理的介紹

1.1 應(yīng)用生命周期的概述

對(duì)于應(yīng)用周期,主要是從軟件的出現(xiàn)到消失的整個(gè)過(guò)程,應(yīng)用生命周期管理主要針對(duì)這個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效的控制和管理,這一理念的形成需要一定的基礎(chǔ),即軟件的流程需要具有重復(fù)性和周期性,相關(guān)的步驟組成在一起。對(duì)于這種理論的應(yīng)用,需要遵守IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù)的階段要求,滿足需求、設(shè)計(jì)、研發(fā)、測(cè)試、運(yùn)行以及優(yōu)化階段的基本特性。在應(yīng)用生命周期理論的支持下,能夠?qū)π畔⒒a(chǎn)生顯著的作用。首先,能夠切實(shí)提升信息化的質(zhì)量。在需求搜索的應(yīng)用下,使得軟件應(yīng)用達(dá)到使用者的需求。其次,切實(shí)降低費(fèi)用支持。在應(yīng)用生命周期理論的支持下,使得相關(guān)開(kāi)發(fā)人員能夠獲取共享性突出的方案,優(yōu)化程度較高,同時(shí),這些方案具有一定的延展性。再次,使得維護(hù)時(shí)間被有效縮短,實(shí)現(xiàn)軟件應(yīng)用與設(shè)計(jì)的同時(shí)進(jìn)行。第四,使得資源利用率被提升,達(dá)到最大化,設(shè)計(jì)人員只需要進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的需求,對(duì)后期實(shí)現(xiàn)不需要進(jìn)行過(guò)多的關(guān)注。第五,業(yè)務(wù)彰顯靈活性,應(yīng)用平臺(tái)被迅速搭建,滿足新業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整。

1.2 對(duì)應(yīng)用生命周期管理價(jià)值的介紹

對(duì)于應(yīng)用生命周期管理,其打破了傳統(tǒng)管理理論的束縛,具有一定的針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)了對(duì)各部門(mén)職責(zé)、制度以及流程方面的有效管理,強(qiáng)化區(qū)分和固化。在這一管理中,囊括諸多應(yīng)該過(guò)程中的要求,如需求、規(guī)劃、測(cè)試等,同時(shí),將先進(jìn)的理念融入其中,發(fā)揮知識(shí)的作用,借助標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制,達(dá)到資源整合的目的,提升軟件開(kāi)發(fā)水平,形成高效化的IT管理信息化系統(tǒng)。

1.2.1 實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的有效整合

在當(dāng)前的軟件應(yīng)用生命周期階段管理中,涉及諸多工具,但是,由不同的公司研發(fā),獨(dú)立性較強(qiáng),會(huì)引發(fā)一定的問(wèn)題,首先,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,造成一定資源的浪費(fèi),容易引發(fā)混亂現(xiàn)象。其次,無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的固化。由此可見(jiàn),一套具有獨(dú)立性、流程固化性的系統(tǒng)亟待研發(fā),實(shí)現(xiàn)這些問(wèn)題的有效解決。

1.2.2 具有突出的透明性

在項(xiàng)目中,系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,很多具有不可掌控性。一旦無(wú)法進(jìn)行相關(guān)資源的有效估算,使得真實(shí)的數(shù)據(jù)支持比較匱乏,很難為決策層提供更多的有效信息,影響決策的科學(xué)性。在應(yīng)用周期管理之后,這些任務(wù)能夠借助有效的指標(biāo)進(jìn)行控制,提高操作的透明度,把控整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況。

1.2.3 具有較高的可追隨性

在比較理性的狀態(tài)下,應(yīng)用生命周期管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目成員能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)文件之間的有效鏈接,選擇任意節(jié)點(diǎn)技能進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的追蹤。但是,如果子系統(tǒng)之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全意義的整合,追溯就很難實(shí)現(xiàn)有效的健全,簡(jiǎn)單的文件存儲(chǔ)沒(méi)有進(jìn)入整個(gè)管理系統(tǒng),追溯目的很難實(shí)現(xiàn),需要針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行有效修復(fù),找出文本中的缺陷,實(shí)現(xiàn)對(duì)這一問(wèn)題的有效避免。

1.2.4 自動(dòng)化程度高

在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,機(jī)械性較強(qiáng)的工作由軟件系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)完成。在自動(dòng)化機(jī)制的影響下,大大降低了項(xiàng)目中執(zhí)行過(guò)程中各項(xiàng)成本的支出,項(xiàng)目執(zhí)行效率被顯著提升。

1.3 對(duì)應(yīng)用生命周期管理工具的介紹

借助生命周期管理工具,能夠切實(shí)提升系統(tǒng)軟件的能力,成熟度增強(qiáng),對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升意義重大,其在信息化中的價(jià)值主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面。

1.3.1 切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

在信息技術(shù)高速發(fā)展的情況下,企業(yè)面臨的外部環(huán)境風(fēng)云變幻,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不斷創(chuàng)新,服務(wù)方式不斷更新。為了保持較好的發(fā)展趨勢(shì),要重視自身服務(wù)的提升,借助應(yīng)用生命周期管理工具,加快企業(yè)軟件開(kāi)發(fā)的速度,推動(dòng)新的服務(wù)模式的出現(xiàn)。

1.3.2 軟件開(kāi)發(fā)的效率被提升

在傳統(tǒng)的軟件開(kāi)發(fā)模式中,研發(fā)失敗率較高,很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),應(yīng)用生命周期管理集成開(kāi)發(fā)平臺(tái)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效整合,達(dá)到調(diào)整的及時(shí)性與快速性,一旦遇到變更,能夠迅速進(jìn)行模式的更新,結(jié)合新模式的需求,進(jìn)行測(cè)試。另外,一旦在編碼過(guò)程中發(fā)生變化,模式會(huì)立即進(jìn)行應(yīng)對(duì),使得整個(gè)軟件開(kāi)發(fā)周期更具合理性與科學(xué)性。

1.3.3 提升管理與控制水平

對(duì)于傳統(tǒng)的控制方式,管理人員很難實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的掌控,因此,目具體完工時(shí)間很難明確。在周期管理工具的應(yīng)用下,管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的有效監(jiān)控,結(jié)合管理數(shù)據(jù),準(zhǔn)確反映項(xiàng)目執(zhí)行的具體狀況。

2 結(jié)束語(yǔ)

綜上,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理中的應(yīng)用生命周期管理備受關(guān)注,被積極引入整個(gè)項(xiàng)目管理中,積累大量項(xiàng)目數(shù)據(jù),發(fā)揮企業(yè)知識(shí)庫(kù)的作用,為項(xiàng)目周期、成本和風(fēng)險(xiǎn)管理提供全面的數(shù)據(jù)的支持。為此,要重視應(yīng)用生命周期管理在企業(yè)中的應(yīng)用,明確涵義,探討在生命周期各個(gè)階段管理中的功能,在根本上推動(dòng)企業(yè)IT 業(yè)務(wù)創(chuàng)新,降低成本支持,提升系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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篇(11)

計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)是一種新型的現(xiàn)代化管理措施,其自身的功能和特點(diǎn)打破了傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用,加快了我國(guó)的工業(yè)化發(fā)展。下面本文就計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了闡述。

1 運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理的必要性

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,較大部分的企業(yè)都感到原有經(jīng)驗(yàn)式的管理和傳統(tǒng)較為落后的管理方式以及不及時(shí)的信息反饋手段都難以使自己在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。都在爭(zhēng)相提高自己的管理水平優(yōu)化各自的經(jīng)營(yíng)模式來(lái)適應(yīng)當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為自己贏得最大的市場(chǎng)面。因此,先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化管理的創(chuàng)新模式也就成為了首選,將計(jì)算機(jī)信息化運(yùn)用于企業(yè)的管理中既迎合了當(dāng)今時(shí)代信息化的需求同時(shí)也滿足了現(xiàn)今社會(huì)高效,便捷的特點(diǎn)。

1.1 企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)需要計(jì)算機(jī)技術(shù)核算成本

傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)中,在產(chǎn)品進(jìn)行開(kāi)發(fā)過(guò)程中,以往靠會(huì)計(jì)人員手工計(jì)算產(chǎn)品的成本,但由于企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件繁多,可能長(zhǎng)時(shí)間的計(jì)算也難以拿出一個(gè)精確值,成本數(shù)據(jù)缺乏可信度使得難以準(zhǔn)確制定出產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,這也必然導(dǎo)致了難以及時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià)格,直接影響了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 企業(yè)資源的管理迫切需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的參與

在傳統(tǒng)的信息反饋中企業(yè)通常要根據(jù)各地區(qū)的銷(xiāo)售情況得以匯總之后制作報(bào)表從而分析存貨數(shù)量,儲(chǔ)備資金,收賬情況等信息。因此企業(yè)很難在短時(shí)間內(nèi)掌握足夠的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和策劃。難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷(xiāo)售點(diǎn)上的存貨變動(dòng)情況,賬物不符、賬賬不符的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)難以防范。同時(shí)傳統(tǒng)的調(diào)查也往往存在漏洞使得許多貨物超儲(chǔ),甚至積壓和損壞。在資金運(yùn)轉(zhuǎn)上,企業(yè)缺乏靈敏性也會(huì)導(dǎo)致投資滯后難以跟隨市場(chǎng)變化即使改變,這樣也致使市場(chǎng)投資難以達(dá)到最優(yōu)化,造成大量的信息和資金的浪費(fèi)。

1.3 薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化

從企業(yè)內(nèi)部看,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏,材料消耗定額、工時(shí)消耗定額不準(zhǔn),談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn),挖潛降耗,也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)實(shí)施科學(xué)的考核。特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng)變化信息,再加上數(shù)據(jù)常常失真,決策者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。

1.4 企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬化

過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上,寫(xiě)在本中,缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的有效執(zhí)行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制,科學(xué)規(guī)范的管理程序難以硬化。

2 企業(yè)管理中對(duì)計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用

將計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)運(yùn)用于企業(yè)的管理中,前提是深入分析企業(yè)的現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)的原料采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)中存在的各種問(wèn)題進(jìn)行梳理。堅(jiān)持將財(cái)務(wù)管理列為重點(diǎn),加緊對(duì)成本的控制,條件允許的情況下可以和其他的知名企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合,學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)借鑒其經(jīng)驗(yàn)。建立企業(yè)信息系統(tǒng)的同時(shí)建立相關(guān)的子系統(tǒng),例如財(cái)務(wù)系統(tǒng)子系統(tǒng),生產(chǎn)系統(tǒng)子系統(tǒng)等,但關(guān)鍵是注重各子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)子系統(tǒng)的密切聯(lián)系,堅(jiān)持一切以成本為前提,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和采購(gòu),倉(cāng)儲(chǔ),銷(xiāo)售等的資源共享,將企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理提升到一個(gè)新的水平。將原始的手工多次審核變?yōu)殡娔X一次登記審核,使每一單貨物的生產(chǎn),進(jìn)庫(kù),發(fā)貨,每一張單據(jù)和記錄統(tǒng)計(jì)以及單據(jù)的打印制作都由電腦一次完成,并在迅速高效的同時(shí)保證系統(tǒng)以后靈活的查閱和調(diào)取賬目。

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