緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇畢業(yè)生的檔案存放范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

一、人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.畢業(yè)生自身不重視個(gè)人檔案管理。隨著勞務(wù)制度的改革變化，用人單位對(duì)有關(guān)資料的審查要求，使一部分的畢業(yè)生認(rèn)為畢業(yè)檔案沒(méi)有什么作用，存放檔案后不管不顧。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展用人單位自由制定用人標(biāo)準(zhǔn)，所以畢業(yè)生們?yōu)榱吮M快找到工作，忽視對(duì)檔案的管理，在入職公司之后，相關(guān)人事部門也不過(guò)于重視畢業(yè)生檔案的問(wèn)題，對(duì)這一問(wèn)題的思考的有欠缺性，影響了畢業(yè)生檔案有關(guān)作用。

2.檔案的管理工作不夠規(guī)范。相關(guān)檔案管理部門沒(méi)有自身嚴(yán)格的管理制度，在對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、收納等工作時(shí)不認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)檔案管理人員的要求不高，沒(méi)有專業(yè)性的管理方法。使部分檔案甚至在管理過(guò)程中遺漏甚至丟失，此種情況嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的嚴(yán)肅性，大大降低了工作效率，增加了查找檔案的難度。

3.檔案管理方式陳舊。在部分地區(qū)還在使用手工的形式管理檔案，這種方法既不能保證檔案的準(zhǔn)確性，還會(huì)造成流動(dòng)人員篡改檔案，管理手段十分不嚴(yán)格，在現(xiàn)在的信息化社會(huì)不能夠有效的使用電腦科技快速準(zhǔn)確的管理檔案，也是檔案管理部門的一大落后現(xiàn)象。檔案長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有人認(rèn)領(lǐng)，傳統(tǒng)管理方式又做不到及時(shí)的數(shù)據(jù)更新，致使一些檔案存放時(shí)間過(guò)期，存檔人不知道，管理部門也不清楚。檔案信息反應(yīng)了畢業(yè)生在校活動(dòng)的真實(shí)情況，是各方面人們認(rèn)識(shí)客觀事實(shí)的依據(jù)材料，不管是畢業(yè)生的檔案還是社會(huì)各界人士的檔案，都是一項(xiàng)最具有價(jià)值的信息載體，高校畢業(yè)生的檔案管理工作的好壞更是關(guān)系到了眾多畢業(yè)生的自身利益。

二、做好畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)措施

為了讓大中專畢業(yè)生的檔案更好的發(fā)揮出其作用，為畢業(yè)生們提供更好的服務(wù)，提出幾點(diǎn)管理檔案的具體措施。

1.加強(qiáng)畢業(yè)生對(duì)檔案的重視性。畢業(yè)生初步邁進(jìn)社會(huì)，沒(méi)有相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，自然是意識(shí)不到檔案的重要性作用，畢業(yè)生只以為檔案只是脫離學(xué)校存入社會(huì)，對(duì)檔案的存放問(wèn)題予以忽視，所以在畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)校相關(guān)部門一定要讓畢業(yè)生們認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，輔助做好檔案存放和轉(zhuǎn)移到生源地的有關(guān)工作。而另一方面，作為用人機(jī)構(gòu)，要向畢業(yè)生說(shuō)明檔案的實(shí)際作用，依照流程做好檔案的接收和存放的工作。對(duì)于檔案不在本地或者遺失等一些情況，要及時(shí)的做好補(bǔ)充工作，千萬(wàn)不能忽視。

2.確保檔案管理部門的規(guī)范化。檔案的管理部門在接收畢業(yè)生檔案時(shí)，要做好詳細(xì)的記錄和分類存檔，要詳細(xì)根據(jù)學(xué)歷、專業(yè)等信息進(jìn)行編號(hào)，注意收集檔案信息，做到所有畢業(yè)生檔案統(tǒng)一管理，分類存檔，便于日后查找和整理，建立專門的檔案管理室。檔案管理部門要聘請(qǐng)專業(yè)化的檔案管理工作人員，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，采用信息化管理辦法，使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行檔案的管理工作。事實(shí)證明，使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行檔案管理，不僅減少了日常的繁瑣事物，還會(huì)大大的提高檔案管理的工作效率。

3.加強(qiáng)畢業(yè)生檔案信息的利用。有關(guān)人員在整理檔案的過(guò)程中，要充分了解學(xué)生的各種信息，比如學(xué)生的知識(shí)水平以及社會(huì)實(shí)踐情況等等，并設(shè)立多項(xiàng)查詢條件，可以根據(jù)不同的查詢條件快速的查找到符合條件的人員。畢業(yè)生信息多元檢索系統(tǒng)的建立，可以有效管理人才儲(chǔ)備資源，保障優(yōu)秀人才不流失。

篇（2）

［中圖分類號(hào)］G275.9;G647.24 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1009-5349（2012）06－0060－01

離校高校畢業(yè)生的檔案根據(jù)報(bào)到意向，絕大多數(shù)被存放至所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。在對(duì)其檔案進(jìn)行分類整理中發(fā)現(xiàn)，各地高校畢業(yè)生的學(xué)生檔案材料并不齊備，且個(gè)別擺放順序也存在雜亂無(wú)章的現(xiàn)象。高校檔案作為我國(guó)檔案的一個(gè)重要部分，真實(shí)地反映了學(xué)生的具體情況。高校學(xué)籍檔案管理是依據(jù)國(guó)家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程所進(jìn)行的質(zhì)量考核管理。

一、學(xué)生檔案管理工作問(wèn)題

高校與學(xué)生都存在針對(duì)檔案方面的一些問(wèn)題，有以下三種情況：首先，留?！熬彊n”。這類情況，要么是學(xué)生在不知情的情況下其檔案“被留校”，要么是自愿要求存放檔案于學(xué)校，用于近期讀研。其實(shí)這是最沒(méi)有實(shí)際效果的存放方式，一旦辦理“緩檔”，多數(shù)都意味著沒(méi)有報(bào)到證。如果進(jìn)入機(jī)關(guān)事業(yè)單位等對(duì)干部身份有要求的部門，報(bào)到證就是一道門檻。錯(cuò)過(guò)了報(bào)到日期，就意味著要辦理報(bào)到證或改派報(bào)到證。報(bào)到日期的延后，直接與轉(zhuǎn)正定級(jí)密切相關(guān)，也即隨之順延。因此，高校畢業(yè)生的學(xué)生檔案在其畢業(yè)后應(yīng)及時(shí)存放到人才服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。

其次，檔案存放到高考生源地。這類情況，屬于校方與學(xué)生本人已經(jīng)溝通過(guò)要存放到生源地。但也存在一些問(wèn)題：第一，省內(nèi)畢業(yè)的學(xué)生檔案存放問(wèn)題。個(gè)別高校將檔案郵寄到當(dāng)?shù)亟逃郑逃钟植坏貌粚n案轉(zhuǎn)遞到人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，造成檔案的二次投遞，在費(fèi)時(shí)費(fèi)力的同時(shí)也影響了報(bào)到時(shí)間。第二，省外畢業(yè)的學(xué)生存檔問(wèn)題。針對(duì)省外畢業(yè)生的檔案派遣方面多數(shù)高校都是將檔案直接郵寄到所在省份的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門。許多高校未盡到告知義務(wù)，致使絕大多數(shù)高校畢業(yè)生不知道檔案郵寄到省會(huì)，而以為檔案已經(jīng)郵寄到生源地。一旦學(xué)生想到要用檔案的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)檔案不在生源地，不得不從學(xué)校問(wèn)詢檔案去向，不僅造成檔案二次派遣，而且給學(xué)生在人力、物力、時(shí)間等多方面造成了不小的影響。因此，建議高校及學(xué)生要及時(shí)了解檔案的去向，做到有備無(wú)患。

再次，檔案存放到高校畢業(yè)生就業(yè)所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。這一方式，在目前看來(lái)是對(duì)高校畢業(yè)生最為有利的投檔方式。它將檔案從高校轉(zhuǎn)遞至人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，做到了從學(xué)生檔案到人事檔案的有序銜接，為學(xué)生的就業(yè)安置工作起到了很好的基礎(chǔ)性作用。人事檔案是我國(guó)各級(jí)各類國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備日后查考的文件材料。

二、學(xué)生檔案管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題的原因

首先，一些教師對(duì)學(xué)籍管理缺乏正確的理解，認(rèn)為學(xué)生的學(xué)籍檔案管理應(yīng)為教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)，對(duì)有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度既不了解，也不重視，在具體工作中敷衍了事。

其次，畢業(yè)生由于對(duì)成績(jī)、就業(yè)等方面關(guān)注度較高，對(duì)其自身檔案認(rèn)識(shí)不清，甚至個(gè)別學(xué)生將之視為可有可無(wú)的東西。

再次，入學(xué)教育缺失。一些高校在新生入學(xué)時(shí)進(jìn)行入學(xué)教育，但在對(duì)新生檔案管理方面，缺乏及時(shí)有效的入學(xué)教育，致使學(xué)生對(duì)在校期間的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、學(xué)習(xí)動(dòng)力及動(dòng)機(jī)沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí)。

第四，離校教育缺失。絕大多數(shù)高校對(duì)即將畢業(yè)的學(xué)生在檔案流向方面的教育、宣傳力度不夠，甚至是輕描淡寫，致使學(xué)生在急于就業(yè)的形勢(shì)下忽視了檔案，在想起用檔案的時(shí)候又不知道它身處何方。

三、提高檔案管理綜合水平

（一）規(guī)范管理，建立科學(xué)合理的管理模式

隨著招生專業(yè)和人數(shù)的不斷擴(kuò)大，校際間的合作日益增多，人工管理無(wú)法保證工作順利進(jìn)行，應(yīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍管理，依靠校園網(wǎng)建立學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，將科學(xué)的信息管理技術(shù)引入學(xué)籍管理工作中。將學(xué)生在校期間的各項(xiàng)信息匯集在一起，建立學(xué)生學(xué)籍管理檔案庫(kù)，可隨時(shí)調(diào)用和統(tǒng)計(jì)分析，使各教學(xué)部門能互換信息，也便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門掌握情況。

（二）樹(shù)立三個(gè)服務(wù)理念，強(qiáng)化五個(gè)一切思想

建立健全規(guī)范的管理制度是搞好學(xué)生檔案管理工作的基礎(chǔ)。在具體實(shí)踐中，工作人員應(yīng)樹(shù)立三個(gè)服務(wù)理念，強(qiáng)化五個(gè)一切思想。即樹(shù)立學(xué)生的訴求是工作的動(dòng)力，學(xué)生的滿意是工作的業(yè)績(jī)，學(xué)生的認(rèn)可是快樂(lè)和幸福的標(biāo)尺。要堅(jiān)持學(xué)生利益高于一切，實(shí)事求是貫穿一切，公平正義壓倒一切，表率作用統(tǒng)率一切，快樂(lè)自己奉獻(xiàn)一切的思想。

篇（3）

學(xué)生的檔案管理是學(xué)校檔案管理的一部分，是重要的學(xué)?；顒?dòng)歷史資料，這個(gè)資料是學(xué)校發(fā)展的見(jiàn)證，是展示學(xué)校工作實(shí)績(jī)的一個(gè)窗口，是學(xué)校評(píng)估資料不可缺少的、重要的組成部分。如果將班級(jí)學(xué)生檔案管理工作做好了，就能為學(xué)校學(xué)生檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化奠定良好的基礎(chǔ)。

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里，只作簡(jiǎn)要說(shuō)明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)信息作為甄選人才的重要證據(jù)。另外，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明時(shí)都需要人事檔案?，F(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免給日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。

同時(shí)，由于國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，——這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別，所以，有些學(xué)生就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。但學(xué)校保存的只是個(gè)人的“學(xué)籍檔案”，真正發(fā)揮作用的卻是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)到證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)到日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。

2 如何加強(qiáng)學(xué)校學(xué)生檔案的管理

2.1 準(zhǔn)備好檔案所需要的各種表格。在以上檔案內(nèi)容中，無(wú)論是學(xué)生的個(gè)人檔案，還是班級(jí)的整體檔案，都涉及很多表格，表格中實(shí)際上包含大量的信息，因此，表格如果設(shè)計(jì)不好，檔案的信息就不全、不完整，檔案的用途就大打折扣。因此，在建立檔案前就必須將檔案涉及的各種表格設(shè)計(jì)好，甚至打印準(zhǔn)備好。

2.2 紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合。具體做法是：第一，為每一個(gè)學(xué)生準(zhǔn)備一個(gè)檔案袋，隨時(shí)收集、存放學(xué)生的各種個(gè)人紙質(zhì)檔案材料；第二，為班級(jí)準(zhǔn)備幾個(gè)檔案盒，隨時(shí)收集、存放班級(jí)的各種紙質(zhì)檔案材料；第三，在電腦上為每一個(gè)學(xué)生準(zhǔn)備一個(gè)文件夾，裝入設(shè)計(jì)好的各種表格，隨時(shí)收集、輸入學(xué)生的各種個(gè)人電子檔案材料；第四，在電腦上為班級(jí)建立一個(gè)管理系統(tǒng)，隨時(shí)收集、輸入班級(jí)的電子檔案材料。

2.3 有強(qiáng)烈的收集意識(shí)，并及時(shí)存放。對(duì)學(xué)生及班級(jí)的任何材料，要有強(qiáng)烈的收集意識(shí)，不要怕麻煩。有時(shí)，看似無(wú)用的材料在關(guān)鍵時(shí)卻派上了大用場(chǎng)，因此，不要隨手將“廢物”扔掉，放放再看是否還有價(jià)值。并且，對(duì)材料要及時(shí)記錄，及時(shí)存放，以免事后遺忘，使有用的材料失去它應(yīng)有的意義。

篇（4）

每個(gè)人的人事檔案，重要性和身份證幾乎相當(dāng)，個(gè)人檔案記載著一個(gè)人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、、工作表現(xiàn)等，表明一個(gè)人的一生人事檔案關(guān)系。畢業(yè)后要定級(jí)轉(zhuǎn)正、申報(bào)職稱、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及職務(wù)晉級(jí)、婚姻等有關(guān)證明，都要用個(gè)人檔案。許多檔案管理部門都有一批沉寂數(shù)年的檔案，大學(xué)生畢業(yè)后往往兩三年不理會(huì)檔案，也不來(lái)辦任何手續(xù)，“往年這種情況很多，但近年來(lái)勞動(dòng)合同簽訂的要求提高，簽合同必須有檔案跟隨，所以反而促進(jìn)了檔案的流動(dòng)?！笔腥松缇止ぷ魅藛T介紹，但找不到檔案的馬大哈依然不少，畢業(yè)后忙于工作，等到用檔案的時(shí)候卻總也找不到，尤其是一些畢業(yè)生丟失了報(bào)到證，增加了尋找檔案的難度。此外，網(wǎng)上簽約信息也能提供方向指引，但某些公司手續(xù)不全導(dǎo)致信息有遺漏，有時(shí)候也幫不上忙。另外，一些高校為了方便畢業(yè)生，按照畢業(yè)生提供的單位、城市信息寄送檔案，可畢業(yè)生突然又換了工作，將寄送檔案的事情拋在腦后，等尋找的時(shí)候增加了難度。許多大學(xué)生畢業(yè)后工作不穩(wěn)定，為圖方便將檔案留在自己手中，最終成了“死檔”。也有人誤以為檔案會(huì)自動(dòng)跟人走，對(duì)其漠不關(guān)心，最終使自己的檔案成了“棄檔”。市人社局有關(guān)負(fù)責(zé)人提醒畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況落實(shí)檔案，如果在民營(yíng)企業(yè)或是合資企業(yè)工作，無(wú)論本地籍或是外地籍最好將檔案放到正規(guī)單位管理，在外地工作的學(xué)生也應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)移至工作地檔案管理中心，以免造成棄檔。

二、大學(xué)生畢業(yè)生檔案去向

畢業(yè)生參加工作后，檔案有三類去處可能：第一類，檔案隨個(gè)人到了新的單位；第二類，自己把檔案存放人才交流中心；第三類，本人把檔案暫時(shí)存放到了學(xué)校。各類方式存檔都有其獨(dú)具之處的，具體存放哪里需要依照各地實(shí)際情況或者未來(lái)歸劃來(lái)實(shí)行。新的單位，高校畢業(yè)學(xué)生將《就業(yè)協(xié)議書》交給將要畢業(yè)學(xué)校，由學(xué)校人事部門統(tǒng)一到畢業(yè)學(xué)生人社部門辦理畢業(yè)學(xué)生就業(yè)派遣證。需要轉(zhuǎn)移戶口的高校畢業(yè)學(xué)生，還應(yīng)該持就業(yè)派遣證、畢業(yè)證書等資料到戶口所在地辦理戶口轉(zhuǎn)遷證。如果需要辦理手續(xù)的，由畢業(yè)學(xué)校一起拿到人才交流中心，經(jīng)整理、核對(duì)，符合要求的，整理完手續(xù)齊全存檔。要辦理戶口的，持手續(xù)齊全存檔、復(fù)印畢業(yè)證、戶口準(zhǔn)遷證、小二寸照片等在新工作單位或人才交流中心辦理新的手續(xù)。招聘新的單位無(wú)集體戶口的，直接遷入省或市（區(qū)）的人社部門人才交流中心集體戶口。新的單位可能有一些原因不能接納你的個(gè)人檔案，或本人自愿做一個(gè)不受約束自由職業(yè)者，可以把你個(gè)人檔案存在各地人才交流中心，優(yōu)點(diǎn)是去留隨便，而且晉級(jí)、評(píng)職稱、各種保險(xiǎn)等不缺，由于人才交流中心只管個(gè)人的檔案不用人，在你要一步深造或換想工作時(shí)不會(huì)因?yàn)闄n案轉(zhuǎn)交困難而受到限制。缺點(diǎn)是人個(gè)和新的用人單位只能簽定勞動(dòng)合同，這等于給別人打工，你所在的打工單位因?yàn)槟憧赡茈S時(shí)走人的不確定性而減少你的福利；另外在出示各類和檔案相關(guān)的證明時(shí)，需要去人才交流中心，如果人才交流中心和新的工作不在同一城市，也許會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間；還有每一年都應(yīng)該交一定的檔案存入費(fèi)。

篇（5）

【關(guān)鍵詞】

大學(xué)生檔案；重要性；管理工作；建議

引言

很多大學(xué)畢業(yè)生將學(xué)生檔案寄回原籍后擱置不理，等到若干年后需要用到檔案的時(shí)候會(huì)遇到很多的問(wèn)題，例如已經(jīng)參加工作的學(xué)生考取的國(guó)家公務(wù)員崗位需要工齡限制，而存放檔案的區(qū)級(jí)人才市場(chǎng)不能提供相關(guān)證明；國(guó)企干部職員需要用人事檔案申報(bào)職稱、轉(zhuǎn)正定級(jí)，但是檔案所在的區(qū)級(jí)人才市場(chǎng)不能提供相關(guān)證明；畢業(yè)后選擇以考研或留學(xué)的方式出國(guó)深造需要用到學(xué)生檔案。另外，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理、人事調(diào)動(dòng)、社會(huì)福利的確定等公共福利也都與大學(xué)生檔案息息相關(guān)。由于大學(xué)生剛剛踏入社會(huì)并不能很好地理解檔案的價(jià)值，做出“棄檔”或“自行保管”等行為，最終使個(gè)人檔案變?yōu)?ldquo;死檔”，最終使各項(xiàng)社會(huì)公共福利無(wú)法得到保障。大學(xué)生檔案的不正確存放和保管，既是學(xué)生對(duì)檔案重視意識(shí)的缺失，也是大學(xué)生檔案管理人員職責(zé)的缺失。

1.高校大學(xué)生檔案管理的重要性

大學(xué)生檔案是大學(xué)生在大學(xué)期間的所有獎(jiǎng)懲、榮譽(yù)等綜合信息的真實(shí)記錄，是學(xué)生檔案的一部分。大學(xué)生檔案包括了學(xué)生從小學(xué)至大學(xué)的學(xué)籍卡；學(xué)生的大學(xué)畢業(yè)生登記表；學(xué)生各個(gè)時(shí)期的國(guó)家級(jí)、省級(jí)、院校級(jí)獎(jiǎng)懲證明；學(xué)生各個(gè)時(shí)期的體檢卡；學(xué)生的初、高考以及大學(xué)每學(xué)年及綜合成績(jī)單；學(xué)生黨、團(tuán)身份的全部證明材料等。目前，除了國(guó)企及一些企事業(yè)單位，很多高校畢業(yè)生的就業(yè)單位沒(méi)有提供學(xué)生檔案的存放和管理系統(tǒng)，學(xué)校也只能暫時(shí)存放兩年的時(shí)間，那些沒(méi)有接受單位的大學(xué)生檔案一般會(huì)被派送回原檔案存放單位，即大一時(shí)將檔案寄至大學(xué)的原籍單位，大部分原籍單位與學(xué)生戶籍所在地一致，為戶籍所在的市區(qū)級(jí)人才市場(chǎng)。大學(xué)生檔案是大學(xué)生在大學(xué)的生涯中一切經(jīng)歷的翔實(shí)記錄，也是企業(yè)人事部門考核應(yīng)屆畢業(yè)生的重要參考依據(jù)。高校的大學(xué)生檔案一般不經(jīng)過(guò)個(gè)人，是在學(xué)生畢業(yè)之際由學(xué)校代為轉(zhuǎn)出，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出后如果沒(méi)有具有資格的單位接收，大學(xué)生檔案就會(huì)面臨著丟失、“死檔”等問(wèn)題，這對(duì)于大學(xué)生就業(yè)及其就業(yè)單位人才的考核、選拔任用產(chǎn)生很大影響，尤其是國(guó)家人事單位及公務(wù)員考核十分注重大學(xué)生檔案。大學(xué)生檔案的重要性使得大學(xué)生檔案的管理工作不容馬虎。但是現(xiàn)今大學(xué)生檔案的管理與大學(xué)生檔案的重要性不相適應(yīng)。大學(xué)生檔案的管理工作還有待完善。

2.高校大學(xué)生檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1某些高校沒(méi)有專門的大學(xué)生檔案管理部門

目前部分高校將大學(xué)生檔案分配到學(xué)生所在的各個(gè)學(xué)院自行保管，沒(méi)有統(tǒng)一的大學(xué)生檔案管理部門，從而給大學(xué)生檔案的安全性帶來(lái)很多隱患。由于沒(méi)有專門的負(fù)責(zé)人員，大學(xué)生檔案隨便存儲(chǔ)，學(xué)生隨意翻看，使得大學(xué)生檔案的重要性和嚴(yán)重性缺失，也不利于學(xué)生檔案的完整存儲(chǔ)，容易發(fā)生檔案丟失、檔案確實(shí)材料、檔案受潮破損等管理失責(zé)問(wèn)題。

2.2檔案室的大學(xué)生檔案管理技術(shù)落后

面對(duì)高校每年上千萬(wàn)的注冊(cè)新生，檔案室的檔案管理技術(shù)顯得尤為重要。檔案管理人員一般是高校教務(wù)人員，檔案管理工作主要是新生檔案的歸檔、檔案查詢、檔案的調(diào)離。檔案的歸類采取傳統(tǒng)的編號(hào)、索引、查詢。檔案的管理技術(shù)水平較為落后。尤其是對(duì)于紙質(zhì)材料的大學(xué)生檔案，每次調(diào)檔、查看檔案等行為要重復(fù)打開(kāi)檔案再密封存檔，對(duì)檔案袋及檔案內(nèi)容的破壞不可避免。

2.3大學(xué)生檔案的安全性有待提高

學(xué)生畢業(yè)時(shí)大學(xué)生檔案一般由學(xué)校代為轉(zhuǎn)發(fā)，由于郵寄存在著受潮、丟失、破損等風(fēng)險(xiǎn)，另外部分高校將已經(jīng)考取研究生、考取公務(wù)員、就業(yè)單位接收檔案的學(xué)生個(gè)人檔案直接交由學(xué)生代轉(zhuǎn)，大學(xué)生檔案的安全性難以得到保障。

篇（6）

【關(guān)鍵詞】

大學(xué)生檔案；重要性；管理工作；建議

引言

很多大學(xué)畢業(yè)生將學(xué)生檔案寄回原籍后擱置不理，等到若干年后需要用到檔案的時(shí)候會(huì)遇到很多的問(wèn)題，例如已經(jīng)參加工作的學(xué)生考取的國(guó)家公務(wù)員崗位需要工齡限制，而存放檔案的區(qū)級(jí)人才市場(chǎng)不能提供相關(guān)證明；國(guó)企干部職員需要用人事檔案申報(bào)職稱、轉(zhuǎn)正定級(jí)，但是檔案所在的區(qū)級(jí)人才市場(chǎng)不能提供相關(guān)證明；畢業(yè)后選擇以考研或留學(xué)的方式出國(guó)深造需要用到學(xué)生檔案。另外，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)的辦理、人事調(diào)動(dòng)、社會(huì)福利的確定等公共福利也都與大學(xué)生檔案息息相關(guān)。由于大學(xué)生剛剛踏入社會(huì)并不能很好地理解檔案的價(jià)值，做出“棄檔”或“自行保管”等行為，最終使個(gè)人檔案變?yōu)?ldquo;死檔”，最終使各項(xiàng)社會(huì)公共福利無(wú)法得到保障。大學(xué)生檔案的不正確存放和保管，既是學(xué)生對(duì)檔案重視意識(shí)的缺失，也是大學(xué)生檔案管理人員職責(zé)的缺失。

1.高校大學(xué)生檔案管理的重要性

大學(xué)生檔案是大學(xué)生在大學(xué)期間的所有獎(jiǎng)懲、榮譽(yù)等綜合信息的真實(shí)記錄，是學(xué)生檔案的一部分。大學(xué)生檔案包括了學(xué)生從小學(xué)至大學(xué)的學(xué)籍卡；學(xué)生的大學(xué)畢業(yè)生登記表；學(xué)生各個(gè)時(shí)期的國(guó)家級(jí)、省級(jí)、院校級(jí)獎(jiǎng)懲證明；學(xué)生各個(gè)時(shí)期的體檢卡；學(xué)生的初、高考以及大學(xué)每學(xué)年及綜合成績(jī)單；學(xué)生黨、團(tuán)身份的全部證明材料等。目前，除了國(guó)企及一些企事業(yè)單位，很多高校畢業(yè)生的就業(yè)單位沒(méi)有提供學(xué)生檔案的存放和管理系統(tǒng)，學(xué)校也只能暫時(shí)存放兩年的時(shí)間，那些沒(méi)有接受單位的大學(xué)生檔案一般會(huì)被派送回原檔案存放單位，即大一時(shí)將檔案寄至大學(xué)的原籍單位，大部分原籍單位與學(xué)生戶籍所在地一致，為戶籍所在的市區(qū)級(jí)人才市場(chǎng)。大學(xué)生檔案是大學(xué)生在大學(xué)的生涯中一切經(jīng)歷的翔實(shí)記錄，也是企業(yè)人事部門考核應(yīng)屆畢業(yè)生的重要參考依據(jù)。高校的大學(xué)生檔案一般不經(jīng)過(guò)個(gè)人，是在學(xué)生畢業(yè)之際由學(xué)校代為轉(zhuǎn)出，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出后如果沒(méi)有具有資格的單位接收，大學(xué)生檔案就會(huì)面臨著丟失、“死檔”等問(wèn)題，這對(duì)于大學(xué)生就業(yè)及其就業(yè)單位人才的考核、選拔任用產(chǎn)生很大影響，尤其是國(guó)家人事單位及公務(wù)員考核十分注重大學(xué)生檔案。大學(xué)生檔案的重要性使得大學(xué)生檔案的管理工作不容馬虎。但是現(xiàn)今大學(xué)生檔案的管理與大學(xué)生檔案的重要性不相適應(yīng)。大學(xué)生檔案的管理工作還有待完善。

2.高校大學(xué)生檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1某些高校沒(méi)有專門的大學(xué)生檔案管理部門

目前部分高校將大學(xué)生檔案分配到學(xué)生所在的各個(gè)學(xué)院自行保管，沒(méi)有統(tǒng)一的大學(xué)生檔案管理部門，從而給大學(xué)生檔案的安全性帶來(lái)很多隱患。由于沒(méi)有專門的負(fù)責(zé)人員，大學(xué)生檔案隨便存儲(chǔ)，學(xué)生隨意翻看，使得大學(xué)生檔案的重要性和嚴(yán)重性缺失，也不利于學(xué)生檔案的完整存儲(chǔ)，容易發(fā)生檔案丟失、檔案確實(shí)材料、檔案受潮破損等管理失責(zé)問(wèn)題。

2.2檔案室的大學(xué)生檔案管理技術(shù)落后

面對(duì)高校每年上千萬(wàn)的注冊(cè)新生，檔案室的檔案管理技術(shù)顯得尤為重要。檔案管理人員一般是高校教務(wù)人員，檔案管理工作主要是新生檔案的歸檔、檔案查詢、檔案的調(diào)離。檔案的歸類采取傳統(tǒng)的編號(hào)、索引、查詢。檔案的管理技術(shù)水平較為落后。尤其是對(duì)于紙質(zhì)材料的大學(xué)生檔案，每次調(diào)檔、查看檔案等行為要重復(fù)打開(kāi)檔案再密封存檔，對(duì)檔案袋及檔案內(nèi)容的破壞不可避免。

2.3大學(xué)生檔案的安全性有待提高

學(xué)生畢業(yè)時(shí)大學(xué)生檔案一般由學(xué)校代為轉(zhuǎn)發(fā)，由于郵寄存在著受潮、丟失、破損等風(fēng)險(xiǎn)，另外部分高校將已經(jīng)考取研究生、考取公務(wù)員、就業(yè)單位接收檔案的學(xué)生個(gè)人檔案直接交由學(xué)生代轉(zhuǎn)，大學(xué)生檔案的安全性難以得到保障。

篇（7）

大中專畢業(yè)生的人事檔案是全面考察學(xué)生多年來(lái)的學(xué)習(xí)、思想和生活狀況，也是為用人單位提供評(píng)價(jià)人才使用的重要客觀依據(jù)。但從人才中心所接轉(zhuǎn)的的大中專畢業(yè)生檔案情況來(lái)看：部分檔案存在材料不全、散亂、錯(cuò)寄、自帶甚至拆封等現(xiàn)象，造成無(wú)論是給畢業(yè)生的就業(yè)還是后期政審、利用等都帶來(lái)了負(fù)面影響。其存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為：1.人事檔案的散亂、缺失。大中專畢業(yè)生的人事檔案主要包括登記表、成績(jī)單、學(xué)年鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、黨團(tuán)組織材料等等。但在畢業(yè)生檔案接收中經(jīng)常出現(xiàn)檔案材料錯(cuò)放、寄錯(cuò)，甚至出現(xiàn)一些重要的報(bào)到證、黨團(tuán)組織材料缺失等情況。由于沒(méi)有專門的人事檔案庫(kù)房以及專業(yè)的登記保管等，在收集大中專畢業(yè)生的人事檔案材料過(guò)程中出現(xiàn)雜亂無(wú)章的情況。同時(shí)，由于畢業(yè)生眾多，大多需要新建檔案，因此在存放過(guò)程中容易與其他畢業(yè)生檔案混裝在一起，存在檔案保管不規(guī)范現(xiàn)象。2.人事檔案的專業(yè)性、保密性不強(qiáng)。大中專畢業(yè)生的人事檔案需要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家檔案轉(zhuǎn)遞、管理規(guī)定要求執(zhí)行，但現(xiàn)實(shí)中由于專職檔案管理人員少，畢業(yè)生在人事檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中往往由輔導(dǎo)員、班主任甚至是學(xué)生代為轉(zhuǎn)遞，非專業(yè)人員的過(guò)多介入導(dǎo)致了人事檔案管理的專業(yè)性不強(qiáng)。此外，大中專畢業(yè)生在后期為了提高知識(shí)，參加相關(guān)的成人教育、遠(yuǎn)程教育或自考，這些后添加的重要的檔案資料為了查閱、復(fù)印等在拆封后沒(méi)有及時(shí)密封，減弱了檔案的保密性和真實(shí)性。

二、大中專畢業(yè)生人事檔案管理的重要性

基于麥可思研究院的研究報(bào)告，《光明日?qǐng)?bào)》于2015年7月20日的《2015年中國(guó)大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)告》公布的數(shù)據(jù)顯示：高職高專院校2014屆畢業(yè)生半年后的就業(yè)率為91.5%，比2013年提升了0.6個(gè)百分點(diǎn)，但2014年的高職高專院校的畢業(yè)生失業(yè)率為8.5%，每年有數(shù)十萬(wàn)的畢業(yè)生處于待業(yè)狀態(tài)，因此，做好畢業(yè)生的人事檔案管理和開(kāi)發(fā)工作意義重大。1.提高人力資源利用率。企事業(yè)單位招聘、選拔人才是一種人力資源的資本投資，是為了通過(guò)對(duì)人進(jìn)行資本投入、提高人的職業(yè)技能或體能，增加勞動(dòng)產(chǎn)生的一種投資行為。做好畢業(yè)生人事檔案管理可以有效將閑置、滯留在社會(huì)上的人力資源有效利用，避免人力資源浪費(fèi)。2.擴(kuò)大流動(dòng)人員就業(yè)服務(wù)保障。大中專學(xué)生畢業(yè)后往往輾轉(zhuǎn)多個(gè)城市就業(yè)，根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求，需要做好流動(dòng)人員流動(dòng)人事檔案的轉(zhuǎn)遞、保管工作。一方面，各地人才流動(dòng)服務(wù)中心因掌握著流動(dòng)人員人事檔案，故占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)；另一方面，要充分調(diào)動(dòng)企事業(yè)、教育以及勞動(dòng)人事等部門的多方力量，共同參與就業(yè)人員人事檔案的建檔、轉(zhuǎn)遞工作，為流動(dòng)人員就業(yè)做好服務(wù)。

篇（8）

人事部：做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)

日前，記者從人事部獲悉，人事部下發(fā)《關(guān)于做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作的通知》要求各級(jí)人事部門定期畢業(yè)生供求信息對(duì)困難家庭畢業(yè)生加大服務(wù)力度對(duì)到西部地區(qū)工作的畢業(yè)生志愿者提供免費(fèi)的人事檔案管理。

通知要求各級(jí)人事部門要重視和做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作充分發(fā)揮政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的作用進(jìn)一步健全和完善公共服務(wù)功能不斷提高服務(wù)質(zhì)量。各級(jí)政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在人才市場(chǎng)中設(shè)立專門的服務(wù)部門、服務(wù)窗口積極為高校畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。對(duì)急需專業(yè)的畢業(yè)生可采取多種形式的引進(jìn)儲(chǔ)備辦法。要加強(qiáng)與用人單位特別是科研院所、大型企業(yè)的聯(lián)系設(shè)立一批畢業(yè)生實(shí)習(xí)基地、創(chuàng)業(yè)基地積極為畢業(yè)生就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)創(chuàng)造條件。

同時(shí)，要注意掌握就業(yè)困難畢業(yè)生的情況對(duì)父母雙方均失業(yè)、家庭生活標(biāo)準(zhǔn)低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ匣蛴衅渌厥饫щy的長(zhǎng)期未就業(yè)的畢業(yè)生，要有針對(duì)性地加大服務(wù)力度，做好就業(yè)推薦工作。開(kāi)設(shè)為畢業(yè)生服務(wù)的信息平臺(tái)，定期畢業(yè)生供求信息。切實(shí)做好未就業(yè)高校畢業(yè)生和到西部地區(qū)工作的高校畢業(yè)生志愿者的人事檔案管理工作。凡畢業(yè)離校時(shí)沒(méi)有落實(shí)工作單位的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，愿意將戶口轉(zhuǎn)回原籍的，各級(jí)人事部門應(yīng)負(fù)責(zé)為其辦理相關(guān)手續(xù)。政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)為其提供人事檔案、戶口管理。非應(yīng)屆畢業(yè)生落實(shí)工作單位后，各級(jí)人事部門要及時(shí)為其出具非應(yīng)屆畢業(yè)生工作介紹信，協(xié)助其辦理報(bào)到、戶口遷轉(zhuǎn)等手續(xù)。到西部地區(qū)工作的高校畢業(yè)生志愿者在服務(wù)期間將人事檔案轉(zhuǎn)到政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的，由政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為其提供免費(fèi)的人事檔案管理。對(duì)服務(wù)期滿后落實(shí)單位的畢業(yè)生，政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要為其出具工齡證明，協(xié)助其辦理人事檔案接轉(zhuǎn)等手續(xù)。

通知還鼓勵(lì)和支持畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)。自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生可將人事關(guān)系存放在政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)由政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為其辦理人事關(guān)系接轉(zhuǎn)、人事檔案管理、轉(zhuǎn)正定級(jí)、黨團(tuán)關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)金繳納等服務(wù)實(shí)行全方位的人事服務(wù)解除其后顧之憂。

篇（9）

高校畢業(yè)生人事檔案是高校學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程在德智體等方面發(fā)展?fàn)顩r的真實(shí)記錄和反映。強(qiáng)化對(duì)高校畢業(yè)生的人事檔案管理，對(duì)深化教學(xué)改革，提高教育質(zhì)量和管理水平，開(kāi)拓人才信息資源，拓寬畢業(yè)生就業(yè)、擇業(yè)提供重要憑證，有著十分重要的意義。

高校畢業(yè)生檔案內(nèi)容包括:中學(xué)信息、學(xué)生登記表、軍訓(xùn)登記表、高考報(bào)名表、在校成績(jī)表、高校畢業(yè)生登記表、黨(團(tuán))材料、大學(xué)期間在校表現(xiàn)、體檢表、報(bào)到證等。

1 高校畢業(yè)生人事檔案現(xiàn)狀分析及其消極影響

據(jù)調(diào)查，對(duì)檔案無(wú)所謂的大部分是自謀職業(yè)者，跳槽頻繁的他們認(rèn)為，商業(yè)社會(huì)中，用人單位不會(huì)太重視你的檔案，考察檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人，只要有完成某項(xiàng)工作的能力，用人單位是不會(huì)管你檔案到底怎么樣的。

據(jù)廣州市人才中心負(fù)責(zé)人介紹，人事檔案之所以由昔日的“香餑餑”，變化成為今天眾多畢業(yè)生眼中的“雞肋”，主要是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌的過(guò)程中，人事檔案的作用在淡化。在過(guò)去，檔案是組織部門考察了解干部的工具?，F(xiàn)在，隨著人事制度改革的深化，工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系逐漸減弱。

檔案作用的弱化，一方面促進(jìn)了人才流動(dòng)，同時(shí)，也導(dǎo)致了個(gè)人在流動(dòng)或工作轉(zhuǎn)換中，由于檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)繁雜而不再理會(huì)個(gè)人人事檔案。按照規(guī)定，代管檔案是收費(fèi)的有償服務(wù)。不理會(huì)人事檔案者有一個(gè)重要的心理就是，在人才市場(chǎng)存放要產(chǎn)生費(fèi)用。

有關(guān)專家介紹，如果一個(gè)人遺棄自己的個(gè)人檔案，會(huì)產(chǎn)生許多消極的影響。第一，影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)。無(wú)論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。第二，影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。許多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。第三，耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響;有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但又沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。第四，導(dǎo)致留學(xué)人員保險(xiǎn)斷檔?，F(xiàn)在自費(fèi)、出國(guó)留學(xué)人數(shù)與日俱增，但當(dāng)許多學(xué)子海外深造歸來(lái)、榮歸故里、大展宏圖之時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，自己無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”，為今后的工作帶來(lái)很多不便。第五，導(dǎo)致干部身份丟失。全日制普通高校畢業(yè)生，在工作滿一年即見(jiàn)習(xí)期滿一年時(shí)，通過(guò)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)之后，可獲得干部身份。然而，很多全日制普通高校畢業(yè)生由于種種原因?qū)n案存進(jìn)街道，導(dǎo)致干部身份丟失，影響自己的職業(yè)生涯。

2 高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問(wèn)題

(1)畢業(yè)生對(duì)人事檔案的重視程度不夠。一些畢業(yè)生認(rèn)為人事檔案“沒(méi)什么用了”、“作用低了”，另一些就業(yè)于私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等沒(méi)有人事主管權(quán)的非公有制單位的畢業(yè)生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無(wú)所謂的態(tài)度。這種對(duì)人事檔案重要性的欠缺認(rèn)識(shí)，勢(shì)必會(huì)影響人事檔案在人才資源開(kāi)發(fā)中所起的作用。

(2)檔案管理不規(guī)范。管檔部門沒(méi)有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度;另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當(dāng)檔案“保管員”的角色，對(duì)接收到的畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)?；蚪邮諘r(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào)，這些不規(guī)范的操作導(dǎo)致了檔案內(nèi)容不全、管理混亂等問(wèn)題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)了。

(3)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。目前檔案管理人員比較保守，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，在用新方法、新技術(shù)管理檔案方面還缺乏新思路。作為當(dāng)代檔案職業(yè)管理人員，不僅應(yīng)具備傳統(tǒng)技能，還要具有信息技能。特別要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的學(xué)習(xí)，為檔案現(xiàn)代化管理提供準(zhǔn)確快捷服務(wù)。

3 高校畢業(yè)生人事檔案管理的對(duì)策

為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢(shì)下發(fā)揮更大的作用，為廣大的畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)從以下幾方面入手:

(1)規(guī)范高校學(xué)生人事檔案管理制度，提高大學(xué)生人事檔案管理和服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化對(duì)畢業(yè)生的檔案觀念教育。高校必須對(duì)學(xué)生人事檔案的價(jià)值重新定位，重視學(xué)生人事檔案的建檔質(zhì)量，加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案管理，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)將畢業(yè)生檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位，暫未就業(yè)的要及時(shí)向相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)送達(dá)，杜絕隨意擱置。各高校要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的檔案意識(shí)教育，樹(shù)立起重視個(gè)人檔案、保護(hù)自身利益的觀念。

(2)創(chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。首先，要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)。其次，要應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)。加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高管理效率和水平。目前，計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中，信息技術(shù)的應(yīng)用使得借閱歸還檔案的速度大大提高，在檔案管理方面既安全可靠，又方便快捷。

(3)采取措施實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。高校畢業(yè)生人事檔案動(dòng)態(tài)管理，是指在檔案管理的生命周期內(nèi)，注重管理活動(dòng)的前后銜接和相互影響，體現(xiàn)全程與全方位的管理思想，強(qiáng)調(diào)管理過(guò)程的延續(xù)性和科學(xué)性，結(jié)合管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，輔助現(xiàn)有信息技術(shù)，不斷進(jìn)行檔案信息的挖掘與更新，從而使管理的全過(guò)程處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)，產(chǎn)生最佳的效果。高校畢業(yè)生人事檔案動(dòng)態(tài)管理是系統(tǒng)論觀點(diǎn)和方法在檔案管理活動(dòng)中的具體運(yùn)用。應(yīng)充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù)，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理流程，即在“收、管、用”的過(guò)程中合理靈活的運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理模式，以期達(dá)到目標(biāo)與過(guò)程的統(tǒng)一。

(4)加大人事工作力度，徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。隨著市場(chǎng)就業(yè)機(jī)制的實(shí)行，畢業(yè)生擇業(yè)時(shí)間進(jìn)一步延長(zhǎng)，根據(jù)這種情況，應(yīng)加大為廣大畢業(yè)生實(shí)行人事的力度，使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障。一是人事的范圍不斷擴(kuò)大，在繼續(xù)做好“個(gè)人”的基礎(chǔ)上，積極向各高校聯(lián)系，宣傳人事政策，并制定對(duì)畢業(yè)生實(shí)行人事的優(yōu)惠政策，對(duì)畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體”;二是人事的內(nèi)容進(jìn)一步完善，對(duì)畢業(yè)生的干部身份、轉(zhuǎn)正定級(jí)、落戶手續(xù)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面實(shí)行全方位，徹底解除畢業(yè)生的后顧之憂。綜上所述，在新形勢(shì)下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作，既是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡吡x不容辭的責(zé)任。

參考文獻(xiàn)

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現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人力資源的重要證據(jù)。另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人社部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

二、充分認(rèn)識(shí)畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。這時(shí)學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

三、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位或生源地，發(fā)機(jī)要交通專遞到各地市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。個(gè)別高校由學(xué)生本人自帶檔案的辦法是錯(cuò)誤的，畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門有權(quán)拒絕接收此類檔案。畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開(kāi)到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里，沒(méi)有工作單位的簽發(fā)到畢業(yè)生生源地。單位沒(méi)收到檔案，則需要畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢，看檔案發(fā)到什么地方去了，只要發(fā)的是機(jī)要交通專遞，都有詳細(xì)的地址和接收人，一般都能查到詳細(xì)情況。

四、畢業(yè)生的檔案應(yīng)如何托管

按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門或其所屬的各級(jí)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，畢業(yè)生考取公務(wù)員的，其檔案應(yīng)由組織人事部門管理。各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理大中專畢業(yè)生的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，如省人力資源、市人力資源、各區(qū)人力資源等，它們的區(qū)別只是所屬部門不同，其他無(wú)任何區(qū)別。哪些畢業(yè)生的檔案適合到人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管呢？主要是那些不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生、準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生、還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生都可選擇將自己的檔案人事關(guān)系放在人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)托管。對(duì)那些申請(qǐng)出國(guó)（出境）的學(xué)生戶口和檔案，由畢業(yè)生聯(lián)系本地人力資源市場(chǎng)或者其他地方落實(shí)接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報(bào)到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。

五、畢業(yè)生檔案托管的內(nèi)容及享有的服務(wù)

篇（11）

一、高校畢業(yè)生檔案管理的重要性

檔案是一個(gè)反映學(xué)生在校活動(dòng)的最原始的記錄，檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的最直接證明。借助檔案，可以更好地了解過(guò)去把握現(xiàn)在并預(yù)見(jiàn)未來(lái)。高校畢業(yè)生檔案作為我國(guó)認(rèn)識(shí)檔案重要的組成部分，記錄著學(xué)生在校期間的種種活動(dòng)，它是反映學(xué)生素質(zhì)的一個(gè)最直觀依據(jù)。學(xué)生畢業(yè)不如社會(huì)，用人單位要想了解一個(gè)學(xué)生的綜合素質(zhì)，借助其檔案就能有一個(gè)大致的把握。同時(shí)，檔案礙事學(xué)生在今后的職業(yè)生涯中進(jìn)行單位選拔以及任用考核的關(guān)鍵依據(jù)。特別是在我國(guó)的企事業(yè)單位以及國(guó)企等，對(duì)于檔案非常的看重。很多學(xué)生在畢業(yè)之初并不重視檔案問(wèn)題，在步入社會(huì)好幾年后，發(fā)現(xiàn)在職稱申請(qǐng)以及辦理各種保險(xiǎn)手續(xù)時(shí)會(huì)有很大的麻煩，很大一部分原因就是因?yàn)楫?dāng)初畢業(yè)之際對(duì)于檔案的存放管理不加重視造成，導(dǎo)致后其產(chǎn)生很多的麻煩。認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要，采取妥善的檔案保管方式，對(duì)于今后的工作、生活等有著積極的幫助。

二、高校畢業(yè)生檔案意識(shí)弱化的表現(xiàn)

1、不關(guān)心檔案的去向，沒(méi)有檔案管理的意識(shí)。實(shí)際調(diào)查研究中會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前高校學(xué)生畢業(yè)后，對(duì)于檔案的重視程度較差，有些學(xué)生根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，很多學(xué)生根本不關(guān)心其檔案的內(nèi)容和具體去向。最為普遍的表現(xiàn)就是很多畢業(yè)生認(rèn)為自己的檔案在今后的工作單位發(fā)揮不了什么作用，而有些學(xué)生就職于一些民營(yíng)企業(yè)或者私營(yíng)企業(yè)，更是用不上其檔案。所以學(xué)生多數(shù)懷著無(wú)所謂的態(tài)度，很多學(xué)生再到了需要檔案的時(shí)候，回學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行查詢時(shí)，才發(fā)現(xiàn)其檔案已經(jīng)寄回到生源地畢業(yè)生管理部門，在要查找的困難性就很大了。

2、高校畢業(yè)生不了解檔案制度。造成檔案材料的規(guī)范性中存在著很多的問(wèn)題。所以建檔時(shí)就會(huì)有很多問(wèn)題的存在。例如有些學(xué)生用繁體字簽名或者填寫表格時(shí)使用圓珠筆填寫，又得填寫時(shí)日期也不完整，文書資料的規(guī)范性較差，甚至出現(xiàn)信息不真實(shí)的狀況，造成檔案沒(méi)有一個(gè)完整的體系，檔案殘缺不堪，無(wú)法全面反應(yīng)畢業(yè)學(xué)生的全貌，可無(wú)法向就業(yè)單位提供真實(shí)可靠的決策依據(jù)。

三、分析高校畢業(yè)生檔案意識(shí)弱化的原因

1、我國(guó)傳統(tǒng)檔案管理制度上存在著極大的缺陷。受到我國(guó)傳統(tǒng)制度的影響，人事檔案管理都是多頭管理，不僅組織人事部門對(duì)人才進(jìn)行管理，人才管理機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)以及人才管理服務(wù)機(jī)構(gòu)等都會(huì)有涉及，這樣多頭的管理制度直接造成了檔案管理中的檔案流失，最為明顯的一個(gè)問(wèn)題就是“棄檔”。而且因?yàn)槿耸聶n案在管理內(nèi)容上相對(duì)單一，檔案信息的可信度低，可利用性也低。當(dāng)前的檔案中存放的大都是學(xué)生的學(xué)歷情況、政治面貌以及上學(xué)經(jīng)歷等，檔案的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、單一化，對(duì)于畢業(yè)生的各種綜合技能，例如創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力以及個(gè)性特點(diǎn)和特殊才能等都沒(méi)有一個(gè)直觀的反應(yīng)。僵化死板的人事檔案管理工作導(dǎo)致其根本無(wú)法發(fā)揮其服務(wù)功能，也就無(wú)法為學(xué)生提供正確的指引。為了吸納特殊人才和高層人才，有些單位甚至擅自為引進(jìn)的人才重新建檔；為了阻止人員調(diào)動(dòng)或者挽留人才，有些單位調(diào)扣壓檔案，不按相關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)交檔案，索要學(xué)生索性棄案，這也是造成棄檔和死檔的一個(gè)重要原因。

2、高校在檔案管理上存在不足的原因

2.1高校沒(méi)有健全完善的檔案管理體制做支撐?，F(xiàn)如今，很多高校存在著學(xué)生檔案管理體制根本不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，沒(méi)有強(qiáng)有力的規(guī)章制度對(duì)檔案進(jìn)行管理，很多學(xué)校甚至在檔案管理的人員配置上存在著問(wèn)題，沒(méi)有專門的人員進(jìn)行這一工作，通常都是畢業(yè)生在離校前臨時(shí)突擊整理，完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作。正是由于對(duì)于檔案工作的漠視，導(dǎo)致高校畢業(yè)生對(duì)其自己的檔案重要性也認(rèn)識(shí)不到。

2.2高校對(duì)于檔案管理部門的宣傳力度不夠。很多學(xué)校在檔案管理上，沒(méi)有有效的法規(guī)制度做約束，造成畢業(yè)學(xué)生對(duì)其檔案應(yīng)該享有的權(quán)利和義務(wù)了解的內(nèi)容特別少。當(dāng)前普遍存在的一個(gè)問(wèn)題就是當(dāng)前很多高校的檔案管理一直處于默默無(wú)聞的狀態(tài)，檔案與學(xué)生之間有著一定的距離，所以造成無(wú)法對(duì)學(xué)生形成影響。受到傳統(tǒng)觀念的影響，有些檔案管理部門認(rèn)為檔案與機(jī)密工作有著密切的聯(lián)系，造成實(shí)際工作中受到很大的約束性，不允許學(xué)生任意翻看檔案材料，最終對(duì)于檔案價(jià)值的發(fā)揮造成了制約。

2.2高校檔案管理人員沒(méi)有服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。很多高校在檔案管理上的投入不足，無(wú)法配備專職的檔案管理人員，所以很多檔案管理人員都是兼職的，無(wú)法將其全部精力投入到畢業(yè)生檔案管理工作中去，也就無(wú)法對(duì)畢業(yè)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)的服務(wù)。而且正是因?yàn)橥度氩蛔悖瑹o(wú)法形成科學(xué)化和規(guī)范化的管理理念，造成高校學(xué)生無(wú)法很好地適應(yīng)人才市場(chǎng)對(duì)其檔案要求。

3、高校畢業(yè)生個(gè)人因素。受到當(dāng)前嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的影響，很多畢業(yè)生為了能夠找到一份好的工作，忙于參加各種招聘會(huì)，積極進(jìn)行面試，而且各種壓力的襲來(lái)，造成其根本無(wú)暇顧及其檔案問(wèn)題。同時(shí)因?yàn)橹贫壬系娜毕?，?dǎo)致很多畢業(yè)生其實(shí)檔案管理意識(shí)很薄弱，所以都忽視了對(duì)自身檔案問(wèn)題的關(guān)注。都認(rèn)為當(dāng)前工作主要還是看能力，檔案所起的作用其實(shí)很小，所以很多涉及到檔案的問(wèn)題都在需要時(shí)集中爆發(fā)出來(lái)。

四、強(qiáng)化高校畢業(yè)生檔案意識(shí)的對(duì)策

1、對(duì)現(xiàn)行的檔案管理制度進(jìn)行革新，同時(shí)強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)功能。進(jìn)行檔案管理制度的革新，應(yīng)當(dāng)從檔案的開(kāi)發(fā)利用上下功夫，加強(qiáng)檔案的服務(wù)功能才能更好地將其社會(huì)控制性加以淡化。對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行豐富，可以提高檔案信息的簡(jiǎn)潔化和準(zhǔn)確化，還能對(duì)個(gè)人的信用和業(yè)績(jī)等加以補(bǔ)充，這樣檔案所有者的個(gè)人形象將更為豐滿。建立相關(guān)部門，可以由政府主導(dǎo)，對(duì)其進(jìn)行劃區(qū)域管理不僅可以充分節(jié)約社會(huì)財(cái)力、物力，而且還能便捷其服務(wù)?？傊?，完善健全的檔案管理制度，對(duì)于檔案?jìng)鬟f過(guò)程中的速度和安全都有極大的保障。也可以避免出現(xiàn)有些人沒(méi)有檔案、有檔案卻沒(méi)人的現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2、強(qiáng)化對(duì)檔案管理的宣傳及引導(dǎo)。檔案能否得到妥善的管理和保護(hù)，直接取決于學(xué)生檔案意識(shí)的高低，而且檔案意識(shí)的高低還對(duì)檔案管理能否更穩(wěn)健的推進(jìn)有著極大的影響。加強(qiáng)對(duì)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的宣傳，運(yùn)用多種形式多種渠道進(jìn)行廣泛的引導(dǎo)和宣傳，切實(shí)提高檔案管理工作的透明度。在檔案管理中落實(shí)對(duì)學(xué)生求學(xué)、應(yīng)聘以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納、職稱的評(píng)定和社會(huì)活動(dòng)等方面的考量。幫助畢業(yè)生更好地認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。在加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作上，對(duì)于檔案法應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極的宣傳，提高對(duì)檔案法規(guī)的徹底貫徹與執(zhí)行。

3、積極推進(jìn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案建設(shè)。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)水平也不斷提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在人們生活的方方面面都有著很大的影響。檔案的管理工作中加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的運(yùn)用，使用光盤、此案等大容量的載體保存檔案，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，不僅能夠提高檔案管理的效率，后期的維護(hù)工作執(zhí)行起來(lái)也較為便利。落實(shí)檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對(duì)于檔案管理部門而言，既是機(jī)遇又是一種挑戰(zhàn)，如果能夠很好地把握住這一機(jī)遇，就能抓住工作中的主動(dòng)權(quán)，開(kāi)創(chuàng)全新的檔案管理模式，但是如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)化和信息化接受程度較慢，認(rèn)識(shí)也不夠深遠(yuǎn)，就會(huì)落后于時(shí)代。

4、創(chuàng)新檔案管理的形式，建設(shè)個(gè)人業(yè)績(jī)及誠(chéng)信的檔案管理。檔案是個(gè)人身份的最忠實(shí)記錄，也與個(gè)人的誠(chéng)信和職業(yè)道德有著最密切的聯(lián)系。當(dāng)前我國(guó)高校畢業(yè)生檔案管理中存在著一個(gè)比較明顯的問(wèn)題就是無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行即時(shí)信息的管理，學(xué)生在步入社會(huì)后的工作成績(jī)等無(wú)法進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的反應(yīng)，所以就無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前人才市場(chǎng)多方面的需求。革新現(xiàn)在的檔案管理制度和方法，結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境和信息條件，實(shí)施動(dòng)態(tài)化的檔案管理，將個(gè)人誠(chéng)信和個(gè)人業(yè)績(jī)進(jìn)行建檔，可以更好地發(fā)揮檔案管理的效率，最終服務(wù)與檔案工作，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上，高校畢業(yè)生檔案弱化，會(huì)帶來(lái)極大的不便，這就需要各方加強(qiáng)努力，高校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)不斷更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，切實(shí)服務(wù)好畢業(yè)生和用人單位，對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足應(yīng)當(dāng)予以摒棄，采用新的管理理論和管理技術(shù)，提升高校檔案管理的效率。同時(shí)，畢業(yè)生自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，從思想態(tài)度層面加強(qiáng)對(duì)檔案的重視，明確其檔案的去向，深刻認(rèn)識(shí)到檔案在其學(xué)習(xí)、生活以及工作中不可或缺的作用，最終幫助其更好地成長(zhǎng)就業(yè)。

參考文獻(xiàn)：